Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất 2026

Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài năm 2026 cần được thực hiện đúng quy định về điều kiện kết hôn, hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền và trình tự giải quyết. Người Việt Nam kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ của cả hai bên và đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam.

Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình, thời gian thực hiện và những lưu ý quan trọng khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

1. Điều kiện để đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Theo Luật Hôn nhân và gia đình, trong trường hợp công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài, mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn. Nếu việc kết hôn được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài còn phải tuân thủ các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

• Độ tuổi kết hôn: Nam phải từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Hai bên tự nguyện: Kết hôn phải xuất phát từ sự tự nguyện của cả nam và nữ. Không bên nào được cưỡng ép, đe dọa hoặc lừa dối bên còn lại để xác lập quan hệ hôn nhân;
• Bị cấm kết hôn: Hai bên không được thuộc các trường hợp bị pháp luật Việt Nam cấm kết hôn;
• Năng lực và hành vi: Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài để xác nhận các bên không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của mình;
• Quy định pháp luật: Người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật nước mình.

2. Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất 2026

Từ ngày 01/07/2025, việc phân định thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch được điều chỉnh theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Theo đó, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài hiện được thực hiện tại UBND cấp xã có thẩm quyền.

Quy trình hiện nay có thể thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến tùy điều kiện và hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương.

Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, chờ cơ quan hộ tịch thẩm tra, xác minh nếu cần và hai bên phải có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.

2.1. Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Hồ sơ là một trong những phần quan trọng nhất của thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

• Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
• CCCD/Căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu đăng ký kết hôn;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền chứng minh người đăng ký kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi;
• Văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý (nếu thuộc trường hợp áp dụng).

Xem thêm: Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài UPDATE 2026

2.2. Quy trình thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, hai bên có thể tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo các bước cơ bản dưới đây:

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hai bên hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn, trong đó người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mình cấp theo yêu cầu. Trường hợp giấy tờ được cấp ở nước ngoài, cần kiểm tra trước yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.

Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền áp dụng, có thể thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.

• Bước 2: Kiểm tra, thẩm tra và xác minh hồ sơ

Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ do hai bên cung cấp, đồng thời đối chiếu thông tin nhân thân và tình trạng hôn nhân.

Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền tiến hành giải quyết theo quy định. Trường hợp phát sinh nội dung cần làm rõ, cơ quan chức năng có thể thực hiện xác minh hoặc yêu cầu người đăng ký bổ sung thêm thông tin, giấy tờ cần thiết.

• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hai bên nam, nữ cần có mặt theo lịch hẹn để thực hiện việc ký vào giấy chứng nhận kết hôn và dổ đăng ký kết hôn theo quy định.

Trước khi ký, hai bên nên kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin giấy tờ tùy thân. Sau khi hoàn tất, mỗi bên được nhận một bản chính giấy chứng nhận kết hôn.

3. Thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cần xác minh thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài.

Đây là điểm thay đổi đáng chú ý so với quy định trước đây. Theo quy định cũ, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài dài hơn; từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, quy trình được điều chỉnh theo hướng phân định thẩm quyền về cấp xã và thời hạn được rút ngắn.

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài, ngoài việc đáp ứng điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hai bên cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

• Kiểm tra kỹ tình trạng hôn nhân của cả hai bên;
• Giấy tờ do nước ngoài cấp có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự;
• Kiểm tra thời hạn của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Thông tin trên các giấy tờ phải thống nhất;
• Kiểm tra quy định riêng theo quốc tịch của người nước ngoài.

5. Kết luận

Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần được thực hiện đúng quy định về điều kiện kết hôn, thành phần hồ sơ và trình tự đăng ký. Đặc biệt, giấy tờ do nước ngoài cấp cần được kiểm tra về thời hạn, yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật trước khi nộp hồ sơ.

Trường hợp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa xác định được giấy tờ cần thiết theo từng quốc tịch, có thể tham khảo ý kiến đơn vị chuyên môn để được hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp