Người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có phải xin giấy phép lao động không?

Người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có phải xin giấy phép lao động không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm khi có nhu cầu sang Việt Nam làm việc ngắn hạn. Trên thực tế, không ít người cho rằng chỉ cần thời gian làm việc dưới 90 ngày thì sẽ được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, đây là một quan niệm chưa hoàn toàn chính xác.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài chỉ được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp cụ thể được pháp luật quy định và vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận được miễn. Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình xin visa, thẻ tạm trú hoặc các thủ tục xuất nhập cảnh sau này.

Vậy người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có phải xin giấy phép lao động không? Trường hợp nào được miễn? Hồ sơ xác nhận miễn giấy phép lao động gồm những gì? Cần xin loại visa nào để làm việc hợp pháp tại Việt Nam? Hãy cùng G.I.A CORP tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có phải xin giấy phép lao động không?

Trên thực tế, không phải mọi trường hợp làm việc dưới 3 tháng đều được miễn giấy phép lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019 cùng Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), người nước ngoài làm việc tại Việt Nam về nguyên tắc phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp thuộc diện miễn theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, một số trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 03 tháng có thể được miễn GPLĐ, chẳng hạn:

• Vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật hoặc công nghệ phức tạp mà chuyên gia trong nước hoặc chuyên gia nước ngoài đang có mặt tại Việt Nam không thể giải quyết.
• Các trường hợp miễn khác theo quy định của pháp luật về lao động đối với người nước ngoài.

Xem thêm:21 trường hợp không cần xin giấy phép lao động Việt Nam

2. Thủ tục xin xác nhận miễn GPLĐ cho người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng

Đối với người nước ngoài làm việc dưới 03 tháng nhưng thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

2.1. Hồ sơ xin xác nhận miễn GPLĐ cho người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng

Hồ sơ xin xác nhận miễn GPLĐ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu 09/PLI.
• Bản sao hộ chiếu còn giá trị của người lao động nước ngoài.
• Giấy khám sức khỏe được cấp trong thời hạn 12 tháng tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh người lao động thuộc trường hợp được miễn GPLĐ (văn bản cử sang Việt Nam, hợp đồng dịch vụ, giấy đăng ký kết hôn,…).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đối với từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, chứng thực theo quy định trước khi nộp.

2.2. Quy trình thực hiện

Quy trình xin xác nhận miễn GPLĐ hiện nay được thực hiện theo các bước sau:

2.2.1. Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng trường hợp miễn giấy phép lao động của người nước ngoài.

2.2.2. Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.2.3. Bước 3. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu hoặc bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

3. Các loại visa Việt Nam cho người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng

Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam dưới 03 tháng cần sử dụng đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh. Dưới đây là các loại visa thường được sử dụng trong trường hợp làm việc ngắn hạn:

3.1. Visa doanh nghiệp (DN1, DN2)

Visa doanh nghiệp là loại visa phổ biến đối với người nước ngoài sang Việt Nam để:

• Làm việc với đối tác, doanh nghiệp;
• Tham gia hội họp, khảo sát thị trường;
• Thực hiện các hoạt động thương mại, đầu tư;
• Chuẩn bị các thủ tục trước khi xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú.

3.2. Visa lao động (LĐ1, LĐ2)

Đối với người nước ngoài sang Việt Nam để làm việc, visa lao động là loại thị thực phù hợp nhất.

• Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động nhưng đã có văn bản xác nhận miễn GPLĐ theo quy định.
• Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực.

Đối với trường hợp làm việc dưới 03 tháng nhưng thuộc diện miễn GPLĐ và phải xin xác nhận miễn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin visa LĐ1 để người lao động làm việc đúng quy định.

3.3. E-visa diện làm việc (working)

Người nước ngoài có thể xin E-Visa với mục đích nhập cảnh là “Working” nếu sang Việt Nam làm việc ngắn hạn. Tuy nhiên, E-Visa chỉ là thị thực nhập cảnh, không phải là căn cứ cho phép người nước ngoài làm việc.

Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài vẫn phải đáp ứng quy định của pháp luật về lao động, bao gồm:

• Có giấy phép lao động còn hiệu lực;
• Có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nếu thuộc trường hợp được miễn.

4. Lưu ý khi xin cấp miễn GPLĐ đối với người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng

Để quá trình xin xác nhận miễn giấy phép lao động diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Không phải mọi trường hợp dưới 03 tháng đều được miễn GPLĐ: Việc miễn hay không phụ thuộc vào tính chất công việc và trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật.
• Nộp hồ sơ trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc: Doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục xác nhận miễn GPLĐ trước ngày làm việc đầu tiên để tránh vi phạm.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh thuộc diện miễn: Các giấy tờ cần phù hợp với từng trường hợp miễn và phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực (nếu pháp luật yêu cầu).
• Sử dụng đúng loại visa hoặc E-Visa: Người nước ngoài nên nhập cảnh bằng visa phù hợp với mục đích làm việc (LĐ1, DN hoặc E-Visa diện Working tùy từng trường hợp)

5. Dịch vụ cấp miễn giấy phép lao động uy tín tại G.I.A CORP

Việc xác định người nước ngoài có thuộc diện miễn giấy phép lao động hay không và chuẩn bị đúng hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam, G.I.A CORP cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định.

Khi sử dụng dịch vụ tại G.I.A CORP, khách hàng sẽ được:

• Tư vấn miễn phí, xác định chính xác trường hợp có thuộc diện miễn GPLĐ hay không.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, hạn chế phát sinh bổ sung.
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan như visa lao động, E-Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các thủ tục xuất nhập cảnh khác.
• Cam kết quy trình minh bạch, chi phí hợp lý và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xin xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc dưới 03 tháng hoặc cần tư vấn về visa phù hợp, hãy liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

6. Kết luận

Có thể thấy rằng việc người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có phải xin giấy phép lao động không sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật. Không phải mọi trường hợp làm việc dưới 03 tháng đều được miễn giấy phép lao động. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng được miễn, thực hiện thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện phải xác nhận) và lựa chọn loại visa phù hợp để đảm bảo người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp còn băn khoăn về thủ tục miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng, hồ sơ cần chuẩn bị hoặc quy trình thực hiện, G.I.A CORP sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ xác định diện miễn, xin xác nhận miễn GPLĐ đến visa lao động, E-Visa Working và thẻ tạm trú.