Các trường hợp không cần xin giấy phép lao động [UPDATE 2026]

Trên thực tế, không phải mọi người nước ngoài đều cần xin giấy phép lao động (GPLĐ). Pháp luật Việt Nam có quy định về các trường hợp không cần xin giấy phép lao động như nhà đầu tư, chủ sở hữu doanh nghiệp, chuyên gia vào Việt Nam ngắn hạn, người kết hôn với công dân Việt Nam,…

Mặc dù không cần xin giấy phép lao động nhưng người nước ngoài vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền trước khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định hoặc chuẩn bị hồ sơ sai, người lao động nước ngoài có thể bị từ chối làm việc, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến thủ tục visa, thẻ tạm trú sau này.

Trong bài viết dưới đây, G.I.A CORP sẽ cập nhật đầy đủ các trường hợp không cần xin giấy phép lao động mới nhất năm 2026, đồng thời hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động và những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết để hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Các trường hợp không cần xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, 21 trường hợp không cần xin giấy phép lao động mới nhất bao gồm:

Mặc dù thuộc các trường hợp không cần xin giấy phép lao động nhưng người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện xin giấy phép lao động. Vì vậy, doanh nghiệp cần áp dụng đúng quy trình theo quy định hiện hành.

2. Thủ tục xin xác nhận không thuộc diện xin giấy phép lao động

Sau khi xác định người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh cần thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.

2.1. Hồ sơ xác nhận không thuộc diện xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 09/PLI
• Giấy khám sức khỏe được cấp trong thời hạn 12 tháng
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động (giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh phần vốn góp,…)
• Hộ chiếu bản sao chứng thực còn thời hạn

2.2. Quy trình thực hiện xin xác nhận không thuộc diện xin GPLĐ

Quy trình xin xác nhận không thuộc diện xin GPLĐ diễn ra như sau:

• Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ xác nhận miễn GPLĐ: Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đối với tài liệu nước ngoài cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.
• Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Người sử dụng lao động hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến tùy từng địa phương.
• Bước 3 – Nhận kết quả xác nhận miễn giấy phép lao động: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

3. Dịch vụ xin giấy phép lao động/miễn GPLĐ tại G.I.A CORP

Thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ chính xác và xử lý đúng theo từng trường hợp cụ thể. Chỉ cần sai sót nhỏ về chức danh công việc, mục đích nhập cảnh hoặc giấy tờ chứng minh diện miễn GPLĐ cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm hồ sơ lao động nước ngoài mỗi năm, G.I.A CORP cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động và miễn GPLĐ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh chóng từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:

• Tư vấn xác định đúng trường hợp cần xin GPLĐ hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động
• Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu và hồ sơ theo quy định mới nhất
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng giấy tờ nước ngoài
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
• Theo dõi tiến độ xử lý và hỗ trợ xử lý phát sinh nếu hồ sơ cần bổ sung
• Hỗ trợ thủ tục visa lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi có kết quả

G.I.A CORP cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình thực hiện thủ tục lao động nước ngoài, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động thực tế của doanh nghiệp. Liên hệ ngay qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn kịp thời.

4. Kết luận

Các trường hợp không cần xin giấy phép lao động giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp giảm bớt nhiều thủ tục hành chính khi làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, người nước ngoài vẫn phải xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ cho người nước ngoài, G.I.A CORP sẵn sàng đồng hành tư vấn và xử lý trọn gói hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu thời gian thực hiện.

Câu hỏi thường gặp