Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần được chuẩn bị đầy đủ giấy tờ của cả hai bên và đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam. Tùy quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi cư trú của người nước ngoài, thành phần hồ sơ có thể có thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy khám sức khỏe, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật. Bài viết dưới đây từ G.I.A CORP cập nhật chi tiết hồ sơ, điều kiện, cách nộp và lệ phí đăng ký kết hôn năm 2026.

1. Đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện gì?

Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài được xem là đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Do có liên quan đến pháp luật của ít nhất hai quốc gia, việc đăng ký không chỉ yêu cầu đáp ứng điều kiện kết hôn của Việt Nam mà còn cần lưu ý đến quy định của quốc gia mà người nước ngoài là công dân.

Theo Luật Hôn nhân và gia đình, nam, nữ kết hôn với nhau phải đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Việc kết hôn do hai bên tự nguyện quyết định;
• Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Việc kết hôn không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm.

Ngoài các điều kiện trên, đối với quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài, người nước ngoài còn phải đáp ứng các điều kiện kết hôn theo pháp luật của quốc gia mà người đó là công dân. Trường hợp đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, người nước ngoài đồng thời phải tuân thủ những điều kiện và trường hợp cấm kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

2. Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân, tình trạng hôn nhân và điều kiện sức khỏe theo quy định. Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài có thể được chuẩn bị gồm:

• Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài: Hai bên thực hiện kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, bảo đảm các nội dung được ghi chính xác, thống nhất với giấy tờ kèm theo.
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: Có thể sử dụng CCCD/Căn cước hoặc hộ chiếu còn thời hạn để xác minh thông tin của người thực hiện đăng ký kết hôn.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài: Người nước ngoài cần cung cấp giấy xác nhận độc thân hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi người đó mang quốc tịch cấp, nhằm chứng minh đủ điều kiện về tình trạng hôn nhân.
• Giấy xác nhận sức khỏe: Cần có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền về việc người đăng ký kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh lý khác khiến họ không thể nhận thức và kiểm soát hành vi của mình.
• Văn bản xác nhận của cơ quan, đơn vị quản lý: Trường hợp người đăng ký thuộc nhóm đối tượng phải xin ý kiến hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị đang quản lý thì cần bổ sung văn bản này vào hồ sơ.

Đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, người thực hiện cần kiểm tra yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam. Tùy quốc gia cấp giấy tờ và từng trường hợp cụ thể, thành phần hồ sơ có thể có thêm yêu cầu tương ứng.

3. Cách nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, hai bên cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền. Tùy điều kiện và phương thức tiếp nhận của địa phương, người yêu cầu có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện trên hệ thống dịch vụ công.

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, người có yêu cầu có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với phương thức tiếp nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch. Hiện nay, thủ tục có thể được thực hiện theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

3.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Với hình thức này, người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền tại địa phương để thực hiện thủ tục.

Tại nơi tiếp nhận, cán bộ hộ tịch sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác định tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, người nộp sẽ được tiếp nhận và nhận giấy hẹn trả kết quả. Trường hợp còn thiếu giấy tờ hoặc thông tin kê khai chưa chính xác, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, điều chỉnh trước khi hồ sơ được giải quyết.

Lưu ý: Đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, nên kiểm tra trước các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 trong trường hợp chưa nắm rõ danh sách hồ sơ để được hỗ trợ.

3.2. Nộp hồ sơ trực tuyến

Nếu thủ tục đã được cung cấp trên hệ thống dịch vụ công, người yêu cầu có thể thực hiện việc kê khai và gửi hồ sơ trực tuyến.

Các bước cơ bản bao gồm:

• Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống dịch vụ công của địa phương.
• Đăng nhập và xác thực tài khoản theo hướng dẫn.
• Tìm kiếm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.
• Điền thông tin theo biểu mẫu điện tử và kiểm tra lại nội dung đã kê khai.
• Đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử của các giấy tờ trong hồ sơ.
• Thực hiện nộp phí, lệ phí trực tuyến nếu thuộc trường hợp phải nộp.
• Gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.

4. Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài 2026

Khi thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài, người yêu cầu cần nộp lệ phí đăng ký kết hôn theo mức thu được quy định tại địa phương nơi thực hiện thủ tục. Do mức lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành phố nên không có một mức phí chung áp dụng cho tất cả địa phương.

Lệ phí nhà nước không bao gồm toàn bộ chi phí để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Tùy tình trạng hồ sơ của mỗi trường hợp, người yêu cầu có thể phát sinh thêm các khoản khác.

Câu hỏi thường gặp