Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu? [UPDATE 2025]

Từ năm 2025, việc xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam có nhiều thay đổi khi Bộ Công an chính thức đảm nhiệm chức năng quản lý và cấp phiếu thay cho Bộ Tư pháp. Điều này khiến không ít người băn khoăn vậy hiện nay xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu, nộp hồ sơ như thế nào, có thể thực hiện online không? Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ giúp bạn cập nhật toàn bộ quy định mới nhất năm 2025 để bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.

Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận về tình trạng án tích của cá nhân (đã từng bị kết án hay chưa) và việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định có hiệu lực của Tòa án.

Nói cách khác, phiếu lý lịch tư pháp là tài liệu xác nhận về mặt pháp lý của một người, được sử dụng để chứng minh có hoặc không có án tích, phục vụ cho nhiều mục đích như:

• Nộp hồ sơ xin việc, du học, định cư nước ngoài.
• Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục hành chính, công chứng, đấu thầu, tư pháp khác.

Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu? (Cập nhật năm 2025)

Từ ngày 01/03/2025, thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an theo quy định mới. Do đó, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện nay là Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an.

Vì vậy, việc hiểu rõ xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu giúp người dân tiết kiệm thời gian, nộp hồ sơ đúng nơi quy định và tránh các sai sót khi thực hiện thủ tục hành chính.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp?

Hiện tại, Bộ Công an có thẩm quyền thực hiện việc cấp lý lịch tư pháp cho người dân. Cụ thể, hệ thống cơ quan có thẩm quyền cấp LLTP bao gồm 02 cấp:

Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Đây là đơn vị tiếp nhận và giải quyết phần lớn hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Đối tượng nộp hồ sơ:

• Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại địa phương.
• Người nước ngoài đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam.

Cục Hồ sơ nghiệp vụ – Bộ Công an

Ngoài đơn vị nêu trên, Cục Hồ sơ nghiệp vụ là đơn vị cấp trung ương, có thẩm quyền:

• Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người không xác định được nơi cư trú.
• Cấp phiếu cho người có yếu tố nước ngoài hoặc yêu cầu tra cứu thông tin phạm vi toàn quốc.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp năm 2025

Từ năm 2025, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp do Bộ Công an quản lý. Vì vậy, thành phần hồ sơ và cách thức nộp cũng được chuẩn hóa và đơn giản hơn, giúp người dân dễ dàng thực hiện cả trực tiếp lẫn trực tuyến.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp đối với công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2025/LLTP-CA);
• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu (có công chứng hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu);
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (tạm trú, thường trú);
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài

Đối với người nước ngoài đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Hộ chiếu hoặc thẻ thường trú/thẻ tạm trú còn hiệu lực;
• Giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam (do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc công an địa phương cấp);
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần xuất trình:

• Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực hợp lệ.
• Bản sao CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền.
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con ruột của người yêu cầu thì không cần công chứng, chỉ cần chứng minh mối quan hệ bằng giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp năm 2025

Từ ngày 01/03/2025, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) do Bộ Công an thực hiện, thay cho Bộ Tư pháp. Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an/ứng dụng VNeID.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện theo quy định mới nhất.

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan công an, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu số 03/2024/TT-BCA, có thể tải trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an).
• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Lệ phí cấp phiếu (200.000 đồng/lần).

Bước 2: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền

Người dân nộp hồ sơ tại:

• Công an cấp tỉnh/thành phố nơi mình thường trú hoặc tạm trú.
• Bộ Công an nếu không xác định được nơi cư trú hoặc cần tra cứu phạm vi toàn quốc.

Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin của người nộp, đồng thời hướng dẫn bổ sung nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ. Sau đó, người dân sẽ được cấp phiếu hẹn trả kết quả để theo dõi và nhận kết quả đúng thời hạn.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hợp lệ, cơ quan công an sẽ xử lý và trả kết quả trong vòng 10-15 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ). Người dân có thể chọn hình thức nhận kết quả:

• Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
• Nhận qua đường bưu điện (theo địa chỉ đã đăng ký).

Lưu ý: Khi nhận kết quả, cần mang theo phiếu hẹn và giấy tờ tùy thân gốc để đối chiếu.

Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến/online

Từ năm 2025, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID mức độ 2, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế phải đi lại. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước để thực hiện đúng quy định mới.

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Sau khi truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn, tại trang chủ, người dân chọn mục “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp”.

Người dân có thể đăng nhập bằng:

• Tài khoản VNeID (mức độ 2), hoặc
• Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia (dvc.gov.vn) đã xác thực danh tính.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký trực tuyến hoặc xác thực tại công an địa phương, bưu điện hoặc qua ứng dụng VNeID.

Bước 2: Điền tờ khai điện tử

Sau khi đăng nhập, người dân chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến cấp Phiếu lý lịch tư pháp”. Người dân điền đầy đủ thông tin trên tờ khai điện tử, bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu.
• Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
• Thông tin người nhận kết quả (nếu ủy quyền hoặc gửi bưu điện).

Khi hoàn tất, người dân tải lên các bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của:

• CCCD hoặc hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.

Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến

Sau khi xác nhận hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. Người dân có thể thanh toán trực tuyến qua:

• Ví điện tử (MoMo, ZaloPay, Viettel Money, v.v.),
• Internet Banking,

Khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được phiếu xác nhận nộp hồ sơ và mã tra cứu qua email hoặc tin nhắn SMS.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, người dân có thể tra cứu tình trạng hồ sơ ngay trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng mã số hồ sơ đã được cấp. Khi có kết quả, bạn có thể lựa chọn:

• Nhận bản giấy qua bưu điện đến địa chỉ đăng ký,
• Tải bản điện tử (có ký số) trực tiếp trên hệ thống.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp LLTP từ 10 – 15 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ).

Địa chỉ nộp hồ sơ làm LLTP tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

Từ tháng 3/2025, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được chuyển giao sang Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, người dân cần đến cơ quan công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Tại Hà Nội

• Cơ quan tiếp nhận: Công an TP. Hà Nội
• Địa chỉ: Số 90 Nguyễn Du, phường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Điện thoại: (024) 3825 3231
• Thời gian làm việc:
  • Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7h30 – 17h00
  • Thứ Bảy: 7h30 – 11h30

Tại TP. Hồ Chí Minh

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Hồ sơ – Công an TP. Hồ Chí Minh
• Địa chỉ: 258 Trần Hưng Đạo, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 3920 6241
• Thời gian làm việc:
  • Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7h30 – 17h00
  • Thứ Bảy: 7h30 – 11h30

Lưu ý:

• Công dân Việt Nam cư trú tại địa phương nào thì nộp hồ sơ tại Công an cấp tỉnh nơi đó.
• Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có thể nộp tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú cuối cùng.

Lưu ý quan trọng khi xin cấp lý lịch tư pháp năm 2025

Từ năm 2025, quy trình xin cấp lý lịch tư pháp có nhiều điểm mới mà người dân cần đặc biệt lưu ý để tránh nộp sai nơi hoặc dùng biểu mẫu cũ không còn hiệu lực.

• Thẩm quyền cấp đã chuyển sang Bộ Công an: Từ tháng 3/2025, chức năng quản lý và cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã chuyển giao từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục, bạn cần theo dõi website chính thức của Công an địa phương (Công an tỉnh, thành phố) để xác định chính xác địa điểm tiếp nhận hồ sơ.
• Biểu mẫu mới áp dụng theo Thông tư 06/2024/TT-BTP: Khi nộp hồ sơ online qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người dân cần sử dụng mẫu tờ khai mới đã được ban hành.
• Quy định mới về phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phiếu LLTP số 2 là loại phiếu chỉ do cá nhân yêu cầu để biết thông tin về chính mình. Các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân không được yêu cầu người khác cung cấp phiếu số 2 nếu không có căn cứ hoặc lý do hợp pháp, nhằm bảo vệ quyền riêng tư cá nhân.
• Kiểm tra tình trạng triển khai tại địa phương: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra xem địa phương nơi cư trú đã kích hoạt chế độ nộp online qua VNeID hoặc đã đồng bộ dữ liệu với Bộ Công an hay chưa, để lựa chọn hình thức nộp phù hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến).

Từ năm 2025, việc xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu đã có sự thay đổi lớn khi Bộ Công an chính thức tiếp nhận, quản lý và cấp Phiếu Lý lịch tư pháp thay cho Bộ Tư pháp. Nhờ đó, thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp 2025 trở nên đơn giản, thống nhất và minh bạch hơn. Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, bạn cần kiểm tra biểu mẫu mới, địa điểm nộp hồ sơ đúng thẩm quyền và tình trạng kết nối dữ liệu tại địa phương. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, xác minh thông tin cá nhân và theo dõi kết quả qua phiếu hẹn điện tử sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Câu hỏi thường gặp