Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?

Thành lập công ty là bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Tuy nhiên, mọi người đã nắm được trước khi thành lập công ty cần chuẩn bị những gì chưa? Trong bài viết này, G.I.A CORP sẽ hướng dẫn bạn từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty cho đến chuẩn bị hồ sơ pháp lý, giúp bạn sẵn sàng trên hành trình khởi nghiệp.

Khi nào nên thành lập công ty?

Thành lập công ty là một quyết định quan trọng dựa trên rất nhiều yếu tố. Vì vậy, việc thành lập công ty nên diễn ra khi:

• Cần hạch toán hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng và bài bản;
• Để có đủ tư cách pháp nhân và thực hành các hợp đồng trong quá trình hoạt động;
• Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT);
• Doanh nghiệp cần có sự bảo hộ từ pháp luật, tránh khỏi những rủi ro về thương hiệu và sản phẩm.

Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?

Trước khi tiến hành thực hiện thủ tục thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng những yếu tố sau:

Loại hình doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là việc quan trọng để phát triển hoạt động kinh doanh, sản xuất. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu nhược điểm riêng, vậy nên chọn loại hình doanh nghiệp nào khi thành lập? Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần căn cứ vào một số yếu tố quan trọng như mục tiêu kinh doanh, Số lượng thành viên góp vốn, vốn đầu tư, quy trình thành lập, lĩnh vực đầu tư và trách nhiệm pháp lý.

Ví dụ:

• Trong các lĩnh vực đầu tư có rủi ro cao: có thể chọn loại hình doanh nghiệp có mức độ trách nhiệm thấp hoặc được phân chia nhỏ như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần;
• Trong các lĩnh vực đầu tư có rủi ro thấp: có thể chọn loại hình doanh nghiệp có mức độ trách nhiệm cao như doanh nghiệp tư nhân.

Đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp thể hiện tầm nhìn và định hướng kinh doanh mà nhà đầu tư hướng tới. Tên doanh nghiệp sẽ gắn với hoạt động quảng bá truyền thông hay ký kết các hợp đồng thương mại nhằm xây dựng uy tín với khách hàng, đối tác quan trọng. Vì vậy việc lựa chọn tên doanh nghiệp cần được cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với định hướng của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Tại G.I.A CORP, trong quá trình tư vấn, chuyên viên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp sẽ kiểm tra tên có có hợp lệ hay không, có bị trùng lặp hay không, và tư vấn cho quý khách về tên công ty phù hợp với ngành nghề, loại hình kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật

Để phục vụ cho quá trình thành lập doanh nghiệp, khách hàng cần cung cấp thông tin của người đại diện theo pháp luật. Điều kiện cơ bản của Người đại diện theo pháp luật là Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.

Mức vốn điều lệ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ của doanh nghiệp sẽ khác nhau. Có những ngành nghề kinh doanh pháp luật sẽ yêu cầu cụ thể mức vốn điều lệ tối thiểu cụ thể, còn lại thì sẽ không quy định mức vốn điều lệ cụ thể. Để xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu của doanh nghiệp, khách hàng vui lòng cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh dự kiến, vốn dự kiến, số lượng thành viên góp vốn để G.I.A CORP kiểm tra và tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp.

Trụ sở công ty

Pháp luật Việt Nam có những quy định cụ thể về trụ sở của công ty. Tùy vào ngành nghề kinh doanh cũng sẽ có yêu cầu riêng về địa điểm trụ sở (ví dụ như kinh doanh thương mại sẽ có yêu cầu khác với kinh doanh sản xuất). Vì vậy khi lựa chọn địa điểm làm trụ sở chính của công ty, khách hàng cần đảm bảo địa chỉ đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật và có đầy đủ giấy tờ hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực, mảng hoặc nhóm hoạt động mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức tham gia nhằm sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp cho khách hàng. Pháp luật Việt Nam quy định hơn 1000 ngành nghề kinh doanh, vì vậy có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn ra những mã ngành phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiều trường hợp đăng ký thiếu ngành nghề hoặc đăng ký nhầm sang các ngành nghề kinh doanh có điều kiện,.. dẫn đến việc phải điều chỉnh giấy tờ phức tạp.

Tại G.I.A CORP, quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về hoạt động, ngành nghề kinh doanh dự kiến, chuyên viên của chúng tôi sẽ xây dựng danh sách mã ngành riêng cho khách hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp pháp là điều kiện tiên quyết.

Đối với từng loại hình doanh nghiệp, yêu cầu về hồ sơ cũng có sự khác biệt nhất định. Vì vậy, để biết thêm thông tin chi tiết về hồ sơ, xin vui lòng liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được tư vấn và hỗ trợ.

Địa chỉ nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bao lâu có kết quả thành lập công ty?

Sau khi nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh, sau 03 ngày doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để không rơi vào trường hợp thời gian chờ đợi bị kéo dài, hãy chắc chắn rằng hồ sơ thành lập công ty nộp lên được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Khó khăn thường gặp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối diện với rất nhiều khó khăn. Bởi nếu không am hiểu về lĩnh vực pháp lý, họ sẽ không nắm vững được các quy định về ngành nghề, vốn điều lệ,… Điều đó dẫn tới việc hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, thiếu sót và sai lệch thông tin.

Bên cạnh đó, quy trình nộp hồ sơ cũng tiêu tốn nhiều thời gian bởi sự phức tạp trong những yêu cầu và quy cách, làm cho chủ doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc. Bởi vậy, tìm đến một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ là câu trả lời chính xác cho câu hỏi thành lập công ty cần chuẩn bị những gì.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại G.I.A CORP

Hiểu được những khó khăn mà khách hàng gặp phải khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty, G.I.A CORP cung cấp dịch vụ hỗ trợ, giúp mọi đối tượng khách hàng đang có nhu cầu nắm rõ khi thành lập công ty cần chuẩn bị những gì. G.I.A CORP đảm bảo:

• Chuyên viên tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm, hiểu rõ thủ tục hồ sơ;
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp và tối giản hóa;
• Chi phí trọn gói, không phát sinh chi phí phụ;
• Ra kết quả đúng như thời gian đã hẹn.

Câu hỏi thường gặp

Nắm rõ được việc thành lập công ty cần chuẩn bị những gì là bước quan trọng giúp bạn khởi đầu kinh doanh, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ ngay từ khâu tư vấn đến khi hoàn thiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về toàn bộ thông tin.