Cập nhật việc sửa đổi quy trình cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219

Từ ngày 7/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 152/2020 và 70/2023. Quy định mới đã sửa đổi quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo hướng tinh gọn hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn 10 ngày làm việc, đồng thời mở rộng thêm nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động. Đây là bước cải cách quan trọng, giúp Việt Nam thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ cao, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Thông tin tổng quan

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của nhiều chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài. Để quản lý hiệu quả lực lượng lao động này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 7/8/2025), thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Nghị định mới mang đến nhiều điểm cải tiến quan trọng bao gồm:

• Tinh gọn thủ tục và rút ngắn thời gian cấp giấy phép lao động xuống chỉ còn 10 ngày
• Mở rộng thêm nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động

Đây được xem là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhân sự quốc tế, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh của thị trường lao động Việt Nam.

>>> Xem thêm: Cập nhật thêm 15 trường hợp miễn giấy phép lao động từ 7/8/2025

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần chuẩn bị 07 loại giấy tờ sau:

• Văn bản báo cáo và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 03 ban hành kèm theo phụ lục của Nghị định.
• Giấy khám sức khỏe được cấp tại cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định (Nếu giấy khám được cấp tại nước ngoài, cơ sở y tế đó phải thuộc phạm vi thỏa thuận công nhận lẫn nhau với Việt Nam).
• Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao chứng thực).
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, đầu để trần, không đeo kính.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc, tùy trường hợp cụ thể:
  • Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc;
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
  • Văn bản điều chuyển nội bộ doanh nghiệp;
  • Các tài liệu hợp pháp khác theo quy định.
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc của người lao động: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ.

Quy trình và thời gian xử lý hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình sau:

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc UBND cấp tỉnh, nơi người lao động dự kiến làm việc.

Hồ sơ có thể nộp qua các hình thức như:

• Trực tiếp;
• Qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hợp pháp.

Thời gian nộp là trong vòng 60 ngày và chậm nhất 10 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, sau đó chuyển qua cơ chế một cửa liên thông đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Trong quá trình xử lý, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung kịp thời.

Thời gian giải quyết

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan chức năng phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do và gửi cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định.

Có thể thấy so với các nghị định trước đây, thời gian xử lý đã được rút ngắn đáng kể (còn 10 ngày), giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài. Nếu còn có vấn đề nào chưa hiểu rõ, hãy liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được hỗ trợ tư vấn về dịch vụ giấy phép lao động.

Ưu điểm nổi bật của Nghị Định 219/2025/NĐ-CP

So với các nghị định trước đây, Nghị định 219/2025/NĐ-CP mang đến nhiều điểm đổi mới quan trọng trong quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:

• Hồ sơ gọn nhẹ, dễ dàng thực hiện: Thủ tục báo cáo nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động được tích hợp thành một bước duy nhất, giảm số lượng giấy tờ và hạn chế sự chồng chéo.
• Rút ngắn thời gian cấp giấy phép lao động: Thời gian cấp phép được rút ngắn xuống chỉ còn 10 ngày làm việc. Vì vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa người lao động nước ngoài vào làm việc, đảm bảo tiến độ sản xuất, kinh doanh.
• Mở rộng các trường hợp miễn giấy phép lao động: Nghị định mới bổ sung thêm 15 trường hợp không cần giấy phép lao động, tạo thuận lợi cho nhóm nhân lực đặc thù, khuyến khích chuyển giao công nghệ và thu hút đầu tư.
• Phân cấp rõ ràng thẩm quyền cấp phép: UBND cấp tỉnh được trao quyền trực tiếp cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép và giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Như vậy, Nghị định 219/2025/NĐ-CP không chỉ tinh giản thủ tục hành chính mà còn mở ra cơ hội lớn để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn nhân lực quốc tế, đồng thời khẳng định cam kết của Việt Nam trong việc xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch, hiện đại.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy thủ tục hành chính minh bạch, nhanh chóng và linh hoạt, nhằm thu hút lao động có trình độ cao trong các lĩnh vực công nghệ cao như bán dẫn, AI, chuyển đổi số tại Việt Nam. Doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ các điểm mới này để đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro và đẩy nhanh tiến trình xin cấp giấy phép lao động.

Câu hỏi thường gặp