Mức xử phạt đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động

Giấy phép lao động (GPLĐ) là giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vậy nếu không có giấy phép lao động, họ sẽ phải đối mặt với những mức xử phạt như thế nào? Hãy cùng G.I.A CORP tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Có thể sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động không?

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có giấy phép lao động (GPLĐ), trừ một số trường hợp được miễn. Ngoài ra, Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định rằng doanh nghiệp chỉ có thể tuyển dụng lao động nước ngoài khi không tìm được người Việt Nam đáp ứng yêu cầu công việc.

Việc sử dụng lao động nước ngoài không có GPLĐ là hành vi vi phạm pháp luật, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cả người lao động và doanh nghiệp, bao gồm bị phạt tiền, trục xuất hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Mức xử phạt đối với người lao động nước ngoài không có GPLĐ

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:
a) Làm việc nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật;
b) Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.
4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
b) Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
c) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.
5. Hình thức xử phạt bổ sung
Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi vi phạm quy định tại khoản 3 Điều này.

Căn cứ theo quy định nêu trên, cá nhân người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có GPLĐ sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ cao hơn, tương đương gấp đôi mức phạt cá nhân, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài

Để xin cấp thành công giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những tài liệu và giấy tờ cần thiết khi xin cấp GPLĐ:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
• Đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực);
• Bản gốc giấy khám sức khỏe ở Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài (bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt) hoặc bản gốc lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam (trong vòng 6 tháng);
• Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (bản sao công chứng);
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt;
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động,…)

Ngoài ra, đối với các trường hợp đã có giấy phép lao động nhưng bị hỏng, bị mất hoặc hết hạn, người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại hoặc xin gia hạn GPLĐ. Khi đó, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có những thay đổi sao cho phù hợp với quy định.

Xem thêm: Hồ sơ xin cấp lại và gia hạn GPLĐ

Quy trình xin cấp GPLĐ

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 4 bước chính:

Đăng tin tuyển dụng

Doanh nghiệp cần đăng tin tuyển dụng trên các trang việc làm hoặc website của trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh. Quá trình này thường kéo dài khoảng 15 ngày.

Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp thực hiện giải trình về việc sử dụng lao động nước ngoài theo quy định. Thời gian xử lý dao động từ 15 – 20 ngày.

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

Sau khi tiếp nhận đầy đủ giấy tờ từ khách hàng, hồ sơ sẽ được nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Kết quả sẽ được cấp trong vòng 7 – 10 ngày làm việc.

Nhận và bàn giao kết quả

Giấy phép lao động sẽ được gửi đến khách hàng trong 1 – 2 ngày, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển.

Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc sắp xếp hồ sơ, hãy liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được tư vấn.

Đối tượng được miễn giấy phép lao động

Ngoài những trường hợp bắt buộc phải xin cấp GPLĐ mới có thể làm việc tại Việt Nam, có những đối tượng có thể xin cấp miễn giấy phép lao động. Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, 20 trường hợp được miễn GPLĐ bao gồm:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.

Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.

Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.

Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

Tình nguyện viên quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.

Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.

Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.

Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.

Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.

Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

Dịch vụ xin cấp GPLĐ tại G.I.A CORP

G.I.A CORP cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của G.I.A CORP

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình phù hợp với từng trường hợp;
• Hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đăng tuyển, xin chấp thuận đến nộp hồ sơ GPLĐ;
• Xử lý nhanh chóng với lộ trình rõ ràng, hạn chế tối đa thủ tục rườm rà;
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo tỷ lệ đậu cao;
• Cam kết minh bạch về chi phí, không phát sinh phụ phí.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính hoặc bị trục xuất, còn doanh nghiệp sử dụng lao động trái phép có thể bị đình chỉ hoạt động. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần hoàn tất thủ tục cấp GPLĐ đúng quy định.

Nếu bạn đang cần xin giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ, hãy liên hệ G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!