Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tiếp và online

Bạn cần xin phiếu lý lịch tư pháp số 2 để dùng cho việc kết hôn, đi du học, xin việc hay định cư? Bài viết này của G.I.A CORP sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến cách xin online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp hồ sơ trực tiếp.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để ghi đầy đủ thông tin về án tích của một cá nhân, bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa được xóa cũng như tình trạng bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có).

Khác với phiếu lý lịch tư pháp số 1 (chỉ ghi “không có án tích” hoặc “có án tích” nhưng không nêu chi tiết), phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện chi tiết toàn bộ nội dung án tích của người được cấp.

Đối tượng nào được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2?

Đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 gồm ba nhóm chính sau đây:

Mẫu mới nhất phiếu lý lịch tư pháp số 2

Theo thông tin cập nhật mới nhất, mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 2 hiện hành đã được ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT‑BTP, được gọi là biểu mẫu số 07/2024/LLTP.

Tải về mẫu lý lịch tư pháp số 2 TẠI ĐÂY

Nội dung của phiếu lý lịch tư pháp số 2 gồm những gì?

Theo Điều 43 Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu Lý lịch tư pháp số 2 ghi nhận các thông tin về lý lịch tư pháp của người khác theo yêu cầu hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Phiếu này không chỉ dùng để xác nhận án tích mà còn cung cấp thông tin liên quan đến cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp.

Thông tin cá nhân cơ bản

Phiếu LLTP số 2 bao gồm các thông tin nhận dạng chính của người được cấp:

• Họ, tên, giới tính
• Ngày, tháng, năm sinh
• Nơi sinh và quốc tịch
• Nơi cư trú hiện tại
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
• Họ, tên cha, mẹ, vợ/chồng

Mục này giúp xác định chính xác đối tượng tra cứu lý lịch tư pháp, tránh trường hợp nhầm lẫn với người khác.

Tình trạng án tích

Phiếu LLTP số 2 ghi rõ tình trạng án tích của người được cấp, bao gồm:

• Trường hợp không có án tích cần ghi rõ là “không có án tích”.
• Trường hợp có án tích cần ghi chi tiết từng bản án, gồm:
  • Thông tin về án tích đã được xóa và thời điểm xóa án tích
  • Án tích chưa được xóa
  • Ngày, tháng, năm tuyên án
  • Số bản án và Tòa án đã tuyên án
  • Tội danh và điều luật áp dụng
  • Hình phạt chính, hình phạt bổ sung
  • Nghĩa vụ dân sự trong bản án hình sự
  • Án phí và tình trạng thi hành án

Lưu ý: Nếu người đó bị kết án nhiều lần, các án tích cần được ghi theo thứ tự thời gian, đảm bảo sự đầy đủ và tính minh bạch.

Thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã

Phiếu LLTP số 2 cũng ghi nhận các hạn chế pháp lý về đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp theo quyết định tuyên bố phá sản. Mục này rất quan trọng khi tổ chức cần xác minh năng lực pháp lý của cá nhân trong hoạt động kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp.

• Trường hợp không bị cấm: Ghi “không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”.
• Trường hợp bị cấm: Ghi chi tiết chức vụ bị cấm, thời hạn không được thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã.

Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2

Từ ngày 01/3/2025, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (LLTP số 2) được thực hiện bởi Bộ Công an thông qua Cục Hồ sơ nghiệp vụ và Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Người yêu cầu cấp phiếu LLTP số 2 cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo Mẫu số 03/2024/TT-BCA
• Bản gốc và bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú,…)

>>> Xem thêm: Từ 1/3/2025, Bộ Công an sẽ cấp phiếu lý lịch tư pháp

02 cách xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2

Hiện nay, công dân và tổ chức có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo hai hình thức chính. Mỗi cách đều có ưu nhược điểm riêng, giúp bạn linh hoạt lựa chọn theo điều kiện và nhu cầu:

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Công an

Cụ thể từng phương thức sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 online (trực tuyến)

Kể từ năm 2025, người dân có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (LLTP số 2) hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Hình thức này giúp rút ngắn thời gian xử lý và thuận tiện tra cứu tiến độ hồ sơ dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

Điều kiện nộp hồ sơ online

Để có thể thực hiện xin Phiếu LLTP số 2 trực tuyến, người nộp cần:

• Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 (hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia).
• Có thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại thông minh) kết nối Internet.
• Có ảnh chụp rõ ràng các giấy tờ: CCCD/Hộ chiếu, giấy chứng minh nơi cư trú.
• Có phương thức thanh toán trực tuyến (thẻ ngân hàng nội địa, ví điện tử, QR code…).

Quy trình thực hiện chi tiết

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

• Đăng nhập bằng VNeID mức độ 2 hoặc tài khoản Cổng DVC Quốc gia.
• Xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số cá nhân (nếu có).

Bước 2: Tìm và chọn dịch vụ

• Chọn “Lĩnh vực: Quản lý hồ sơ lý lịch tư pháp”.
• Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho công dân Việt Nam/người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.”
• Chọn địa phương nơi cư trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Bước 3: Khai thông tin và tải hồ sơ

• Điền họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, mục đích sử dụng phiếu.
• Tải lên bản scan/ảnh chụp các tài liệu sau:
  • CCCD/hộ chiếu.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (Sổ hộ khẩu, tạm trú hoặc dữ liệu cư trú điện tử).
  • Tờ khai điện tử (theo mẫu 03/2024/TT-BCA).

Bước 4: Thanh toán lệ phí online

Thanh toán trực tuyến qua:

• Cổng thanh toán quốc gia (NAPAS),
• Thẻ ATM nội địa,
• Ví điện tử (MoMo, ZaloPay, Viettel Money…).

Hệ thống sẽ tự động xuất biên lai điện tử sau khi thanh toán thành công.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất, hệ thống gửi mã hồ sơ và biên nhận điện tử. Người dân có thể tra cứu tình trạng xử lý tại mục “Theo dõi hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công và nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS khi hồ sơ được duyệt.

Kết quả được nhận trực tiếp tại Công an cấp tỉnh nơi nộp hồ sơ hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký (nếu người nộp chọn hình thức nhận kết quả tại nhà).

Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tiếp

Nếu bạn không quen thao tác trực tuyến hoặc cần kết quả gấp, việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tiếp tại cơ quan công an là lựa chọn thuận tiện, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai (Mẫu số 03/2024/TT-BCA).
• Đính kèm bản photo giấy tờ tùy thân và chứng minh nơi cư trú.
• Mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Đến Phòng Hồ sơ – Công an cấp tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú.
• Nộp hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
• Nộp lệ phí và nhận phiếu biên nhận – hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

• Đến nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.
• Khi đến nhận, mang theo phiếu hẹn và giấy tờ tùy thân gốc để đối chiếu.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2

Khi thực hiện thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2, người dân cần nắm rõ một số quy định và lưu ý quan trọng dưới đây để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý:

• Người dân phải tự nộp hồ sơ, không được ủy quyền cho người khác, trừ trường hợp cơ quan tố tụng yêu cầu hoặc người thân ruột thịt làm thay.
• Phiếu số 2 ghi đầy đủ án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa nên chỉ dùng khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Khi nộp hồ sơ online, người nộp cần xác thực tài khoản VNeID mức độ 2 và nhập thông tin trùng khớp với dữ liệu cư trú quốc gia.
• Thời gian trả kết quả có thể kéo dài nếu cần xác minh thêm thông tin nhân thân hoặc án tích.

Từ năm 2025, việc cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 được chuyển giao cho Bộ Công an và thực hiện tại Công an cấp tỉnh. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Phiếu số 2 chỉ dùng trong các trường hợp đặc biệt như phục vụ điều tra, tố tụng hoặc kiểm tra án tích cá nhân, nên cần xác định rõ mục đích trước khi xin cấp. Vì vậy, hãy xem xét kĩ để tránh việc nhầm lẫn về nhu cầu sử dụng.

Câu hỏi thường gặp