3 đơn vị cấp giấy phép lao động tại TP Hồ Chí Minh

Kể từ ngày 1/7/2025, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh sẽ được triển khai nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn với 3 đầu mối: Sở Nội vụ, Ban Quản lý Khu chế xuất – công nghiệp và Ban Quản lý Khu công nghệ cao. Thủ tục hồ sơ được giải quyết trong 5 ngày làm việc qua nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc bưu chính, giúp doanh nghiệp và chuyên gia quốc tế tiết kiệm thời gian, an tâm hơn khi làm việc tại Việt Nam.

Cập nhật cấp giấy phép lao động tại TP Hồ Chí Minh từ 1/7/2025

Theo Nghị định 128/2025 và Quyết định 636/QĐ‑BNV, từ 1/7/2025, thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài không còn thuộc Bộ Nội vụ trung ương, mà được giao về UBND cấp tỉnh, bao gồm TP Hồ Chí Minh

Căn cứ theo quy định mới, TP Hồ Chí Minh đã chính thức phân cấp việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài từ 1/7/2025 cho ba đơn vị sau:

• Sở Nội vụ TP.HCM phụ trách cấp phép cho các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động ngoài khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM (HEPZA) phụ trách hồ sơ thuộc các doanh nghiệp trong khu chế xuất và khu công nghiệp.
• Ban Quản lý Khu Công nghệ cao TP.HCM (SHTP) tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho tổ chức hoạt động trong khu công nghệ cao.

Việc phân quyền theo khu vực giúp quy trình minh bạch, rõ trách nhiệm và thuận tiện hơn cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động

Từ thời điểm 1/7/2025, người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia nước ngoài cần thực hiện các bước sau để xin cấp giấy phép lao động TP Hồ Chí Minh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, gửi trước 15 ngày

• Doanh nghiệp nộp đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI – Nghị định 152/2020/NĐ‑CP) ít nhất 15 ngày trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc
• Kèm theo văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, ảnh 4×6, hộ chiếu…

Bước 2: Trình đơn đến đúng đầu mối

• Với hồ sơ trong khu chế xuất: Nộp cho Ban Quản lý Khu chế xuất.
• Với hồ sơ trong khu công nghệ cao: Nộp cho Ban Quản lý Khu công nghệ cao.
• Các hồ sơ ngoài hai khu vực trên: Nộp cho Sở Nội vụ TP HCM

Bước 3: Thời hạn xử lý

• Trong 5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ, UBND cấp tỉnh hoặc Sở Nội vụ cấp giấy phép hoặc trả lời nếu từ chối
• Giấy phép lao động ở dạng giấy A4 in màu với mã theo quy định

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ‑CP, lao động nước ngoài muốn xin cấp giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện như sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự;
• Có trình độ chuyên môn/tay nghề phù hợp với vị trí làm việc và có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
• Không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng từ người sử dụng lao động.

Các lưu ý về giấy phép lao động 

• Giấy phép lao động có hiệu lực tối đa 2 năm
• Có thể gia hạn một lần, không quá 2 năm
• Khi hộ chiếu thay đổi hoặc người lao động chuyển công việc, cần làm thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin

Lưu ý: Người nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt hoặc buộc xuất cảnh.

Câu hỏi thường gặp