Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai – Quy tình từ A-Z

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý khi người lao động nước ngoài đang làm việc tại một công ty nhưng muốn làm thêm cho doanh nghiệp khác. Việc đã có GPLĐ tại công ty thứ nhất không đồng nghĩa người lao động được sử dụng giấy phép đó cho công ty thứ hai.

Vậy trường hợp này có cần xin GPLĐ mới không, điều kiện và hồ sơ gồm những gì? Cùng G.I.A CORP tìm hiểu chi tiết quy định và thủ tục thực hiện mới nhất năm 2026.

1. Tổng quan về giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là giấy phép được cấp cho người lao động nước ngoài đang có giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng phát sinh nhu cầu làm việc cho một người sử dụng lao động khác tại Việt Nam.

Giấy phép lao động không mặc nhiên có giá trị đối với mọi doanh nghiệp mà người nước ngoài làm việc. Vì vậy, việc người lao động đã có giấy phép lao động tại Công ty A không đồng nghĩa có thể sử dụng chính giấy phép đó để làm việc tại Công ty B.

2. Người lao động nước ngoài có cần xin hai giấy phép lao động khi làm việc cho hai công ty không?

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc vẫn phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.

Về nguyên tắc, pháp luật lao động cho phép người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

Đối với lao động nước ngoài, việc có thể ký nhiều hợp đồng không đồng nghĩa với việc một giấy phép lao động được sử dụng cho nhiều doanh nghiệp. Khi phát sinh người sử dụng lao động mới, doanh nghiệp thứ hai phải xác định và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động phù hợp.

3. Điều kiện để xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Để được cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành.

3.1. Đối với người lao động nước ngoài

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đáp ứng yêu cầu chuyên môn, kỹ thuật hoặc tay nghề phù hợp với vị trí tại công ty thứ hai;
• Có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp còn thời hạn;
• Không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

3.2. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động

• Công ty thứ hai phải có tư cách và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
• Vị trí tuyển dụng phải phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp;
• Báo cáo đề nghị sử dụng lao động nước ngoài và chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp;
• Có hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh hình thức làm việc phù hợp.

4. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Đối với trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động còn hiệu lực và có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc, hồ sơ được thực hiện theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03;
• Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định;
• 02 ảnh màu 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính;
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp và còn hiệu lực;
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc của người nước ngoài.

5. Dịch vụ xin giấy phép lao động tại G.I.A CORP

Thủ tục giấy phép lao động cho công ty thứ hai cần được xác định đúng trường hợp ngay từ đầu, bởi hồ sơ có thể khác với thủ tục cấp GPLĐ thông thường. Đặc biệt, doanh nghiệp cần đối chiếu giấy phép lao động hiện tại của người nước ngoài với vị trí, lĩnh vực và hình thức làm việc tại công ty thứ hai để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Tại G.I.A CORP, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, từ bước kiểm tra hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.

• Kiểm tra hồ sơ và xác định trường hợp: Rà soát GPLĐ hiện có, thông tin người lao động và công ty thứ hai để xác định thủ tục phù hợp.
• Tư vấn điều kiện: Kiểm tra vị trí công việc, lĩnh vực, hình thức làm việc và các điều kiện liên quan.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp, hạn chế thiếu sót khi nộp hồ sơ.
• Soạn thảo và hoàn thiện biểu mẫu: Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, giấy xác nhận và tài liệu cần thiết.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ xử lý bổ sung: Phối hợp rà soát và điều chỉnh hồ sơ khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc cần làm rõ thông tin.

6. Kết luận

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là thủ tục cần được doanh nghiệp lưu ý khi người lao động nước ngoài đang có GPLĐ còn hiệu lực nhưng phát sinh nhu cầu làm việc cho một người sử dụng lao động khác tại Việt Nam.

Trường hợp chưa xác định rõ hồ sơ hoặc thủ tục áp dụng, doanh nghiệp có thể liên hệ G.I.A CORP để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.