GPLĐ có thể gia hạn vô hạn hay có số lần cố định?

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, nhiều chuyên gia nước ngoài thường đặt ra câu hỏi: “Có thể gia hạn giấy phép lao động (work permit) vô hạn hay chỉ được gia hạn một số lần nhất định?”. Đây là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch làm việc lâu dài của họ tại Việt Nam. Vậy, quy định pháp luật Việt Nam đưa ra quy định như thế nào về vấn đề này? Hãy đọc ngay bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

I. Các quy định về gia hạn giấy phép lao động:

Thời gian và điều kiện gia hạn GPLĐ:

a. Thời gian gia hạn GPLĐ:

Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật lao động 2019, Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất và thời hạn gia hạn tối đa là 2 năm.

Điều này có nghĩa là kể từ ngày cấp GPLĐ ban đầu, người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam tối đa 4 năm (2 năm ban đầu + 2 năm gia hạn).

Tuy nhiên cũng cần phải chú ý giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực nếu thuộc các trường hợp sau của quy định tại Điều 156 Bộ luật lao động 2019:

• Giấy phép lao động hết hạn
• Chấm dứt hợp đồng lao động
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã dược cấp
•  Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
• Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Giấy phép lao động bị thu hồi.

b. Điều kiện gia hạn GPLĐ:

Theo Điều 16 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã nêu rõ:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Chỉ khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, người nước ngoài mới được phép gia hạn GPLĐ để làm việc tại Việt Nam.

Tìm hiểu thêm: Những trường hợp nào không đủ điều kiện gia hạn GPLĐ

II. Các bước cần thực hiện khi gia hạn GPLĐ:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động bao gồm:

– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: Để xác minh thông tin hiện tại.

– 02 ảnh màu: 4 cm x 6 cm, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Xác nhận của cơ quan công an cấp xã: Hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trong trường hợp GPLĐ bị mất.

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe: Theo quy định hiện hành.

– Hộ chiếu còn giá trị: Bản sao có chứng thực.

– Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Tại các cơ quan có thẩm quyền như: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc. Nên nộp hồ sơ trước khi giấy phép lao động hiện tại hết hạn để tránh gián đoạn công việc.

• Bước 3: Xử lý hồ sơ và chờ kết quả:

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Ra quyết định: Sau khi kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối gia hạn GPLĐ.

Thông báo: Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo và giấy phép lao động mới.

Lấy giấy phép: Đến cơ quan chức năng để nhận giấy phép lao động mới.

=> Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn GPLĐ thường là 5-7 ngày làm việc.

III. Kết luận:

Việc gia hạn GPLĐ (work permit) là một quy trình quan trọng đối với người lao động nước ngoài và doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng các quy định về thời hạn, điều kiện và thủ tục gia hạn không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn góp phần vào việc quản lý lao động nước ngoài hiệu quả tại Việt Nam. Do đó, cả người lao động và doanh nghiệp nên chủ động nắm bắt thông tin và thực hiện đúng các thủ tục để tránh những rắc rối không đáng có. Luật pháp về lao động nước ngoài thường xuyên được cập nhật, vì vậy người lao động và doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi để nắm bắt những thay đổi mới nhất.

Quý khách hàng đang gặp khó khăn trong việc gia hạn giấy phép lao động có thể hiện hệ trực tiếp bộ phận tư vấn và chăm sóc khách hàng của G.I.A CORP theo hotline: 0966 078 777. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đưa ra những giải pháp tốt nhất cho mọi người.