Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân – GIA CORP

Người nước ngoài có quan hệ gia đình với công dân Việt Nam hoặc có thân nhân đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam thường có nhu cầu ở lại Việt Nam trong thời gian dài thay vì liên tục gia hạn visa. Trong trường hợp này, điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân là vấn đề được quan tâm hàng đầu, đặc biệt với các trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, cha, mẹ hoặc con của công dân Việt Nam.

Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ giúp người nước ngoài và gia đình nắm rõ điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân 2026, đối tượng được cấp, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian giải quyết, thời hạn thẻ, các trường hợp có thể bị từ chối cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.

1. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân mới nhất

Để được xem xét cấp thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo diện cư trú phù hợp, đồng thời có hồ sơ chứng minh quan hệ thân nhân rõ ràng với công dân Việt Nam.

1.1. Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 13 tháng

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc khi xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Người xin cấp thẻ cần có hộ chiếu còn giá trị sử dụng và thời hạn còn lại phải đáp ứng yêu cầu tương ứng với thời hạn thẻ dự kiến được cấp.

Theo quy định, thời hạn của thẻ tạm trú phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Đối với thẻ tạm trú ký hiệu TT, thời hạn tối đa theo quy định là 03 năm.

1.2. Đang sử dụng visa đúng mục đích thăm thân

Một trong những điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân quan trọng là người nước ngoài phải có căn cứ cư trú phù hợp với diện thăm thân. Thẻ tạm trú thăm thân có ký hiệu TT, được áp dụng cho những người nước ngoài thuộc nhóm thân nhân theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.

1.3. Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người Việt Nam

Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất đối với hồ sơ thẻ tạm trú thăm thân. Người nước ngoài cần cung cấp giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam. Tùy vào từng mối quan hệ, loại giấy tờ sử dụng để chứng minh sẽ khác nhau như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…

Nếu bạn chưa chắc chắn về điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân, G.I.A CORP hỗ trợ kiểm tra điều kiện, rà soát giấy tờ, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và tư vấn phương án thực hiện phù hợp với từng trường hợp. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn.

2. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân 2026

Sau khi đáp ứng các điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân, người nước ngoài và người bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác trước khi nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

• Hộ chiếu bản chính của người nước ngoài và phải còn giá trị sử dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Visa nhập cảnh Việt NAm đang sử dụng;
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA8.
• Giấy tờ bảo lãnh của cá nhân Việt Nam theo mẫu NA7.
• 02 ảnh chân dung kích thước 2cm x 3cm, sử dụng để hoàn thiện hồ sơ cấp thẻ.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi người nước ngoài đang lưu trú ở Việt Nam.
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người nước ngoài và người bảo lãnh, tùy từng trường hợp (giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…).
• Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp của người Việt Nam đứng tên bảo lãnh, nhằm xác định thông tin của người bảo lãnh trong hồ sơ.

Lưu ý: Các giấy tờ trong hồ sơ cần bảo đảm thông tin thống nhất, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu và thông tin của người bảo lãnh. Đối với giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân được cấp tại nước ngoài, người nộp hồ sơ nên kiểm tra trước yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực trước khi sử dụng tại Việt Nam.

3. Thời gian xin cấp thẻ tạm trú thăm thân

Theo quy định hiện hành, thời gian xin cấp thẻ tạm trú thăm thân là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian này được tính trên cơ sở hồ sơ đã được chuẩn bị đúng quy định, thông tin giữa các giấy tờ thống nhất và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú diện thăm thân. Trường hợp hồ sơ còn thiếu, có thông tin chưa chính xác hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài hơn do phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

4. Trường hợp nào không đủ điều kiện xin thẻ tạm trú thăm thân?

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài phải thuộc đúng nhóm đối tượng được cấp thẻ tạm trú và đáp ứng các yêu cầu về visa, hộ chiếu, hồ sơ chứng minh quan hệ thân nhân cũng như tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Một số trường hợp phổ biến có thể không đủ điều kiện hoặc chưa thể thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú thăm thân bao gồm:

• Thời hạn của hộ chiếu còn lại quá ít;
• Mục đích nhập cảnh hoặc loại visa không phù hợp;
• Đang thuộc trường hợp bị hạn chế nhập cảnh hoặc xuất cảnh;
• Không có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân;
• Giấy tờ do nước ngoài cấp chưa đáp ứng yêu cầu sử dụng tại Việt Nam;
• Người bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định;
• Người nước ngoài chưa thực hiện khai báo tạm trú tại Việt Nam.

5. Kết luận

Việc nắm rõ điều kiện xin cấp thẻ tạm trú thăm thân giúp người nước ngoài chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế những sai sót có thể làm kéo dài thời gian xử lý. Các yếu tố quan trọng cần kiểm tra gồm tình trạng hộ chiếu, loại visa và mục đích cư trú, quan hệ thân nhân với người bảo lãnh, giấy tờ chứng minh quan hệ cũng như tình trạng khai báo tạm trú tại Việt Nam.

Nếu chưa chắc chắn mình có thuộc diện được cấp thẻ tạm trú thăm thân hay không, người nước ngoài có thể chủ động kiểm tra tình trạng visa, quan hệ thân nhân và hồ sơ hiện có trước khi nộp. Việc chuẩn bị đúng ngay từ bước đầu sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình cư trú tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp