Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài từ A-Z [Cập nhật 2026]

Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài duy trì thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đảm bảo cho hoạt động như lao động, đầu tư hoặc thăm thân,… diễn ra đúng theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ về điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn theo quy định mới nhất, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ gia hạn thẻ tạm trú uy tín từ G.I.A CORP.

Có thể thực hiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không?

Có. Người nước ngoài hoàn toàn được phép gia hạn thẻ tạm trú (TRC) khi đang cư trú tại Việt Nam, miễn là vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Gia hạn thẻ tạm trú là thủ tục pháp lý cho phép người nước ngoài tiếp tục ở lại Việt Nam hợp pháp mà không cần phải xuất cảnh khi thẻ cũ sắp hết hạn. Thủ tục này thường được áp dụng cho các nhóm đối tượng:

• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (có giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép).
• Nhà đầu tư góp vốn, thành lập doanh nghiệp.
• Người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam, có sở hữu thẻ tạm trú (TRC).

Điều kiện để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đáp ứng đồng thời các điều kiện pháp lý liên quan đến hộ chiếu, mục đích cư trú, giấy tờ bảo lãnh và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo việc cư trú tại Việt Nam đúng quy định và minh bạch. Cụ thể:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 1 năm
• Có cá nhân/doanh nghiệp bảo lãnh vào Việt Nam
• Thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu 5-10 ngày tại thời điểm nộp hồ sơ
• Mục đích cư trú không thay đổi
• Có giấy tờ chứng minh mục đích gia hạn thẻ tạm trú, bao gồm:
  • Giấy phép lao động/miễn giấy phép lao động (còn thời hạn tối thiểu 1 năm kể từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú)
  • Giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép kinh doanh
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…)
  • Các loại giấy tờ khác
• Xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú
• KHÔNG vi phạm pháp luật Việt Nam

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ là bước quan trọng nhất trong quy trình gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Tùy theo mục đích cư trú, loại thẻ và đối tượng bảo lãnh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ cho từng trường hợp:

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ)

Khi thực hiện gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ), doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Thành phần hồ sơ gồm:

Giấy tờ của người lao động nước ngoài

• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA8.
• Hộ chiếu bản gốc và bản sao công chứng.
• Thẻ tạm trú đang sử dụng bản gốc.
• 02 ảnh 2×3 cm nền trắng.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an phường/xã nơi cư trú.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu có):
  • Giấy đăng ký kết hôn.
  • Giấy khai sinh.

Giấy tờ của doanh nghiệp bảo lãnh

• Bản sao công chứng Giấy đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Mẫu dấu và chữ ký của doanh nghiệp theo mẫu NA16.
• Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có).
• Văn bản đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA6 do người đại diện pháp luật ký, đóng dấu.
• Giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn.
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú đầu tư (ĐT)

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn thẻ tạm trú đầu tư bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn để đối chiếu và bản sao công chứng.
• Thẻ tạm trú đang sử dụng (bản gốc).
• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA8.
• 02 ảnh 2×3 cm nền trắng.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an phường/xã nơi cư trú.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
• Hợp đồng góp vốn hoặc điều lệ công ty (nếu cần).
• Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp (nếu có).
• Văn bản đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA6 do đại diện pháp luật doanh nghiệp ký và đóng dấu.
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải nhà đầu tư trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân (TT)

Người nước ngoài có quan hệ gia đình với công dân Việt Nam hoặc người đang có thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam có thể gia hạn thẻ tạm trú theo diện thăm thân. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn và bản sao công chứng.
• Thẻ tạm trú đang sử dụng (bản gốc và bản sao).
• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA8.
• 02 ảnh 2×3 cm nền trắng.
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại địa phương.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu,…

Thủ tục nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện qua Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú. Thủ tục được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Người nước ngoài và đơn vị/cá nhân bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại thẻ (LĐ, ĐT, TT, DH…) như đã nêu ở phần trên.
• Đảm bảo tất cả giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng nếu cấp tại nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh

• Hồ sơ cần được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi thẻ tạm trú đang cấp. Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.
• Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh nộp lệ phí gia hạn thẻ theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nhận kết quả thẻ tạm trú mới

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài sẽ nhận được giấy hẹn đến nhận kết quả. Sau khi lấy thẻ tạm trú, cần kiểm tra kĩ các thông tin để đảm bảo không có sai sót.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú còn phụ thuộc nhiều vào thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc xử lý gia hạn thẻ tạm trú sẽ mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý sẽ bị kéo dài khoảng 10-15 ngày làm việc tùy trường hợp.

Lưu ý: Người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần nộp hồ sơ trước khi thẻ tạm trú cũ hết hạn khoảng 10-15 ngày làm việc để tránh không xử lý kịp việc gia hạn hồ sơ.

Chi phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Chi phí gia hạn thẻ tạm trú được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính và hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Mức phí phụ thuộc vào loại thẻ và thời hạn gia hạn.

Trong trường hợp cần dịch vụ hỗ trợ việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài với quy trình chuẩn hóa và mức phí ưu đãi, hãy liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn.

Dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại G.I.A CORP

G.I.A CORP cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp và người nước ngoài tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và hoàn tất thủ tục gia hạn một cách nhanh chóng.

Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn chuyên sâu 1vs1: Chúng tôi phân tích rõ từng trường hợp hồ sơ của người nước ngoài để đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất.
• Đại diện làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh: G.I.A CORP sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý XNC, nhận kết quả và giao tận tay khách hàng.
• Minh bạch về chi phí: Toàn bộ chi phí luôn được thông báo rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh những khoản phí bất ngờ.
• Kinh nghiệm giải quyết tất cả các trường hợp hồ sơ: G.I.A CORP có kinh  nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, đảm bảo xử lý toàn bộ các trường hợp hồ sơ khó.
• Uy tín và bảo mật: Thông tin cá nhân và giấy tờ của khách hàng luôn được bảo vệ nghiêm ngặt và kỹ lưỡng.
• Tỷ lệ thành công cao: Hồ sơ luôn được đảm bảo tỷ lệ thành công nhất định, giúp người nước ngoài yên tâm sử dụng dịch vụ.

Việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Hãy lưu ý luôn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các bước thực hiện thủ tục để giúp quá trình gia hạn thẻ tạm trú diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại G.I.A CORP sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh xa mọi sai sót và đảm bảo thủ tục pháp lý được thực hiện một cách chuyên môn hòa. Với kinh nghiệm lâu năm và sự tận tâm trong từng dịch vụ, G.I.A CORP cam kết mang đến giải pháp tối ưu, hỗ trợ người nước ngoài nhận thẻ tạm trú mới đúng hạn và thuận tiện nhất.

Câu hỏi thường gặp