Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam [Cập nhật 2026]

Nhà đầu tư nước ngoài muốn sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam cần có thẻ tạm trú đầu tư (TRC – Temporary Residence Card). Đây là loại giấy tờ quan trọng giúp họ hợp pháp hóa việc cư trú, thuận tiện cho việc quản lý doanh nghiệp, di chuyển và làm việc lâu dài. Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài.

Phân loại thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

Thẻ tạm trú cấp cho nhà đầu tư được chia thành 03 loại chính (tương ứng với 03 loại visa đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3). Việc phân loại dựa trên mức vốn đầu tư và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, từ đó quy định về thời hạn của thẻ tạm trú đầu tư.

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định tại Luật số 23/2023/QH15 của Quốc hội, thẻ tạm trú đầu tư được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc người đại diện cho tổ chức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Cụ thể, đối tượng được cấp bao gồm:

• Nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài: Là người đứng tên trực tiếp trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có góp vốn hoặc cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức đầu tư nước ngoài: Trường hợp nhà đầu tư là doanh nghiệp, quỹ đầu tư, tổ chức kinh tế nước ngoài, thì người đại diện tại Việt Nam được quyền xin cấp thẻ tạm trú diện đầu tư để cư trú và điều hành hoạt động.
• Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Những cá nhân được cử sang Việt Nam điều hành hoạt động đầu tư của công ty nước ngoài hoặc liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài hợp pháp đều thuộc diện được xem xét cấp thẻ.

Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú đầu tư

Để được cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, người nộp hồ sơ cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về pháp lý, đầu tư và cư trú theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trường hợp đầu tư thông qua công ty con, góp vốn, mua cổ phần… cũng cần có giấy tờ chứng minh được phần vốn góp hoặc quyền điều hành hợp pháp.
• Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam với visa đầu tư hợp lệ (ĐT1, ĐT2 hoặc ĐT3).
• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Không thuộc diện bị cấm hoặc hạn chế nhập cảnh.

Lưu ý: Trường hợp sở hữu các loại visa khác cần thực hiện thủ tục chuyển đổi diện visa để có thể đáp ứng điều kiện cấp thẻ tạm trú đầu tư.

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú đầu tư là bước quan trọng giúp nhà đầu tư nước ngoài hợp pháp hóa thời gian cư trú dài hạn tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ và quy trình nộp theo quy định mới nhất năm 2025.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú đầu tư

Nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 12 tháng và bản sao công chứng.
• Visa đầu tư còn hiệu lực (ký hiệu ĐT1, ĐT2 hoặc ĐT3).
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh 2x3cm nền trắng – Mẫu NA8.
• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú của doanh nghiệp bảo lãnh có ký tên và đóng dấu hợp lệ – Mẫu NA6.
• Giấy đăng ký mẫu dấu và chữ ký của tổ chức bảo lãnh – Mẫu NA16.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
• Giấy xác nhận tạm trú do công an phường/xã nơi nhà đầu tư cư trú cấp.
• 02 ảnh 2x3cm nền trắng, chụp không quá sáu tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động thực tế.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin về người đại diện pháp luật, vốn đầu tư và địa chỉ trụ sở đã được cập nhật trên giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận doanh nghiệp.

Quy trình xin cấp thẻ tạm trú đầu tư

Quy trình cấp thẻ tạm trú đầu tư gồm 04 bước cơ bản:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư và doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ các giấy tờ nêu trên, đảm bảo đã kê khai theo đúng mẫu và thông tin đã thống nhất giữa hộ chiếu, visa, giấy phép đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị phải được nộp trực tiếp tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh);
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố nơi nhà đầu tư đang tạm trú.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường từ thứ Hai đến thứ Sáu và trong giờ hành chính:

• Sáng từ 8h00 đến 11h30
• Chiều từ 13h30 đến 16h00

Bước 3 – Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý

Sau khi tiếp nhận, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp giấy hẹn và xử lý trong khoảng 05 đến 07 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, nhà đầu tư sẽ được yêu cầu bổ sung để hoàn thiện.

Bước 4 – Nhận kết quả và dán thẻ tạm

Khi hồ sơ được chấp thuận, nhà đầu tư đến nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ. Thẻ tạm trú sẽ được dán vào hộ chiếu, thể hiện rõ họ tên, số hộ chiếu, loại ĐT (ĐT1/ĐT2/ĐT3) và thời hạn hiệu lực. Người nhận cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ, nếu phát hiện sai sót cần phải báo ngay cho cán bộ phụ trách để điều chỉnh trong vòng 03 ngày làm việc sau đó.

Thủ tục hành chính đôi khi khiến nhà đầu tư mất khá nhiều thời gian bởi chưa nắm vững quy trình. Nếu bạn muốn mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn, hãy để G.I.A CORP được hỗ trợ cho bạn. Liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để nhận hướng dẫn chi tiết và báo giá chính xác.

Thời hạn thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

Thời hạn thẻ tạm trú đầu tư tại Việt Nam phụ thuộc vào mức vốn góp của nhà đầu tư và loại visa đầu tư được cấp. Theo quy định hiện hành, thẻ tạm trú cho nhà đầu tư có thể có thời hạn từ 01 năm đến tối đa 10 năm, cụ thể:

• Nhà đầu tư góp vốn từ 100 tỷ đồng trở lên hoặc đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đặc biệt sẽ được cấp thẻ ĐT1 với thời hạn tối đa 10 năm.
• Nhà đầu tư góp từ 50 đến dưới 100 tỷ đồng hoặc đầu tư vào ngành nghề được khuyến khích phát triển, được cấp thẻ ĐT2 có thời hạn tối đa 5 năm.
• Nhà đầu tư có vốn góp dưới 50 tỷ đồng được cấp thẻ ĐT3 có thời hạn tối đa 3 năm.

Khi thẻ hết hạn, nhà đầu tư có thể xin gia hạn hoặc cấp mới, miễn là dự án đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp vẫn hợp pháp và còn hiệu lực. Nếu thay đổi hộ chiếu, địa chỉ công ty hoặc người đại diện pháp luật hay thông tin nào khác, nhà đầu tư cần cập nhật lại trước khi gia hạn.

Quyền lợi và hạn chế của thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài

Thẻ tạm trú đầu tư không chỉ là giấy tờ cư trú mà còn mang lại nhiều quyền lợi thiết thực cho nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, đi kèm đó cũng có một số hạn chế cần lưu ý.

Về quyền lợi

Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu thẻ tạm trú có thể:

• Cư trú dài hạn hợp pháp tại Việt Nam mà không cần gia hạn visa thường xuyên.
• Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời gian thẻ còn hiệu lực mà không phải xin visa mới.
• Thuận tiện trong hoạt động đầu tư, quản lý doanh nghiệp, ký kết hợp đồng và giao dịch tại Việt Nam.
• Được mở tài khoản ngân hàng, mua nhà ở thương mại, đăng ký xe và thuê văn phòng hợp pháp.
• Được bảo lãnh thân nhân (vợ/chồng, con cái) sang Việt Nam và làm thủ tục xin thẻ tạm trú đi kèm.

Về hạn chế

Ngoài những ưu thế nêu trên, thẻ tạm trú đầu tư cũng có những điểm hạn chế:

• Thẻ tạm trú chỉ có giá trị trong thời gian đầu tư còn hiệu lực; nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc giải thể, thẻ tạm trú sẽ bị thu hồi.
• Thẻ tạm trú không thể thay thế giấy phép lao động nếu nhà đầu tư trực tiếp điều hành và hưởng lương tại doanh nghiệp.
• Không được chuyển nhượng, cho thuê hoặc sử dụng sai mục đích đã đăng ký trong giấy phép đầu tư.
• Khi thay đổi hộ chiếu, người đại diện pháp luật hoặc nhà đầu tư phải xin cấp lại hoặc điều chỉnh thẻ tạm trú.

Dịch vụ cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài của G.I.A CORP

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú đầu tư tại Việt Nam đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ pháp lý, hiểu rõ quy định và kinh nghiệm làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh. Để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, G.I.A CORP mang đến dịch vụ hỗ trợ cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài trọn gói.

Lý do nên lựa chọn G.I.A CORP:

• G.I.A CORP có đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ đầu tư, xác định đúng loại thẻ cần xin và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới nhất.
• G.I.A CORP đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, giúp rút ngắn thời gian xử lý trong các trường hợp cần thiết.
• Dịch vụ toàn diện bao gồm gia hạn, cấp lại, chuyển đổi thẻ đầu tư hoặc bảo lãnh thân nhân,… nếu khách hàng cần.

Việc cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài không chỉ giúp nhà đầu tư hợp pháp hóa việc cư trú dài hạn tại Việt Nam mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý doanh nghiệp, mở rộng hợp tác và phát triển dự án. Tuy nhiên, quy trình thực hiện đòi hỏi hồ sơ chính xác, vốn góp đúng quy định và sự hiểu biết sâu về pháp lý đầu tư và xuất nhập cảnh.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được hướng dẫn chi tiết từng bước, hãy để G.I.A CORP đồng hành cùng bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn thành công trong từng dịch vụ. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0966.078.777 để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp