Chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác nhau để thuận tiện quản lý và vận hành. Khi phát sinh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, câu hỏi được đặt ra là chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không hay bắt buộc phải do công ty mẹ thực hiện?

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp, chi nhánh hoàn toàn có thể được sử dụng lao động nước ngoài nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, việc chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tư cách pháp lý của chi nhánh, địa điểm làm việc của người lao động, hợp đồng lao động và nhu cầu sử dụng thực tế.

Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất và những lưu ý quan trọng khi chi nhánh doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

1. Chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không?

Theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các tổ chức được phép sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• Doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam
• Chi nhánh của doanh nghiệp
• Văn phòng đại diện
• Nhà thầu nước ngoài
• Tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ
• Các tổ chức khác theo quy định pháp luật

Như vậy, chi nhánh doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Trong trường hợp này, chi nhánh được xem là đơn vị sử dụng lao động trực tiếp và có trách nhiệm thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài.

2. Điều kiện để chi nhánh doanh nghiệp được xin giấy phép lao động

Mặc dù chi nhánh doanh nghiệp được phép sử dụng lao động nước ngoài, tuy nhiên không phải trường hợp nào chi nhánh cũng có thể đứng tên nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, chi nhánh doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định như sau để được xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:

• Chi nhánh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp: Chi nhánh doanh nghiệp phải đảm bảo tính pháp lý đầy đủ trước khi xin giấy phép lao động như có địa chỉ hoạt động rõ ràng, chứng nhận đăng ký kinh doanh,…
• Có nhu cầu sử dụng lao động thực tế: Chi nhánh cần chứng minh việc tuyển dụng lao động nước ngoài là cần thiết khi lao động Việt Nam chưa đáp ứng được các yêu cầu
• Người lao động nước ngoài làm việc trực tiếp tại chi nhánh: Chi nhánh chỉ được đứng tên trên GPLĐ khi người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh
• Người lao động nước ngoài đáp ứng điều kiện theo quy định: Ngoài điều kiện của chi nhánh, người lao động nước ngoài cũng phải đáp ứng yêu cầu theo Bộ luật Lao động 2019

3. Chi nhánh hay công ty mẹ sẽ đứng tên xin giấy phép lao động?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, chủ thể đứng tên xin giấy phép lao động là đơn vị trực tiếp sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài. Vì vậy, chi nhánh doanh nghiệp sẽ đứng tên xin giấy phép lao động khi người lao động nước ngoài làm việc trực tiếp tại chi nhánh và do chi nhánh quản lý.

Ví dụ: Công ty A có trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại Đà Nẵng, người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh Đà Nẵng. Khi đó, chi nhánh Đà Nẵng sẽ đứng tên xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

4. Những lưu ý khi chi nhánh doanh nghiệp xin giấy phép lao động

Mặc dù chi nhánh doanh nghiệp có thể đứng tên xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, nhưng trên thực tế, nhiều hồ sơ vẫn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung do chưa đáp ứng đầy đủ quy định. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chi nhánh doanh nghiệp xin giấy phép lao động.

• Xác định đúng chủ thể xin giấy phép lao động: Chi nhánh chỉ nên đứng tên xin giấy phép lao động khi trực tiếp quản lý, sử dụng và ký hợp đồng với người lao động nước ngoài.
• Địa điểm làm việc cụ thể: Thông tin địa chỉ làm việc phải thuộc chi nhánh và thống nhất trong toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động.
• Ngành nghề phù hợp vị trí tuyển dụng: Chi nhánh chỉ nên tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.
• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Chi nhánh phải thực hiện bước giải trình trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
• Thực hiện nghĩa vụ sau cấp phép: Chi nhánh cần ký hợp đồng lao động, báo cáo và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định pháp luật.

5. Kết luận

Tóm lại, chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không còn phụ thuộc vào việc chi nhánh có phải là đơn vị trực tiếp sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài hay không. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý xác định đúng chủ thể đứng tên, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình theo quy định. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc chi nhánh doanh nghiệp có được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động không, hãy liên hệ ngay với G.I.A CORP để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên gia của G.I.A CORP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng chủ thể, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.