Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu? Căn cứ vào đâu?

Thời hạn của giấy phép lao động là yếu tố quan trọng mà người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hợp pháp thời gian làm việc. Vậy giấy phép lao động có thời hạn bao lâu? Khi sắp hết hạn thì nên xin gia hạn hay cấp mới? Cùng G.I.A CORP tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Thời hạn của giấy phép lao động căn cứ vào đâu?

Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đã được pháp luật quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cụ thể, giấy phép lao động có thời hạn không quá 2 năm kể từ ngày được cấp.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 nêu rõ các điều kiện để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
• Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP nêu chi tiết về thời hạn giấy phép lao động không vượt quá 02 năm.

Từ đó có thể thấy, giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ có giá trị tối đa 2 năm. Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý quy định này để chủ động trong việc nộp hồ sơ cấp mới, gia hạn hoặc điều chỉnh giấy phép lao động, tránh rơi vào tình trạng vi phạm pháp luật.

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu? 

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động (GPLĐ) được xác định dựa trên các yếu tố sau:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
4. Thời hạn hợp đồng cung cấp dịch vụ đã ký giữa hai bên
5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động vào Việt Nam để đàm phán, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện dịch vụ
6. Thời hạn trong giấy phép lao động đã cấp trước đó
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Thời hạn cụ thể sẽ khác nhau tùy vào từng trường hợp cấp mới, cấp lại hay gia hạn GPLĐ được trình bày ngay bên dưới.

Thời hạn giấy phép lao động cấp lại

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn bằng với thời hạn ban đầu trừ đi khoảng thời gian người lao động đã làm việc tại Việt Nam tính đến thời điểm xin cấp lại.

Thời hạn giấy phép lao động cấp mới

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn cấp mới giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Sau thời gian này, nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới lại.

Thời hạn của giấy phép lao động gia hạn

Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 02 năm, và phải căn cứ theo các nội dung tại Điều 10 (như đã nêu ở trên).

Giấy phép lao động hết liệu lực trong trường hợp nào? 

Theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động hết thời hạn
• Chấm dứt hợp đồng lao động 
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp
• Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp
• Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt
• Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động
• Giấy phép lao động bị thu hồi

Người nước ngoài cần làm gì khi giấy phép lao động sắp hết hạn?

Khi giấy phép lao động sắp hết hạn, người lao động nước ngoài không tiếp tục công việc tại Việt Nam nữa thì khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người nước ngoài không được phép làm việc tại Việt Nam nữa. 

Trường hợp người lao động vẫn muốn tiếp tục sinh sống và làm việc tại Việt Nam cần phải gia hạn giấy phép lao động hoặc xin cấp mới. 

Trước ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày khi giấy phép lao động sắp hết hạn, người lao động nước ngoài cần thực hiện các thủ tục hồ sơ giấy tờ để được cấp phép tiếp tục ở lại làm việc tại Việt Nam. 

Việc gia hạn hay xin cấp mới giấy phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị thủ tục hoặc không biết bắt đầu từ đâu, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn từ A-Z. Liên hệ tới G.I.A CORP trực tiếp qua hotline 0966 078 777 để được nhân viên tư vấn nhanh nhất.