Quy trình và thủ tục xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là đất nước có cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp với nền văn hóa lâu đời và tình hình kinh tế phát triển. Chính vị vậy, nhu cầu xin visa Nhật Bản của người Việt Nam cho mục đích đi du lịch, thăm thân, công tác, làm việc, học tập,… ngày càng tăng cao. Trong bài viết này, G.I.A CORP sẽ chia sẻ toàn bộ các thông tin và hướng dẫn về thủ tục thị thực, giúp bạn đặt chân đến đất nước mặt trời mọc một cách dễ dàng và tiết kiệm hơn.

Visa Nhật Bản là gì? Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Visa Nhật Bản hay thị thực Nhật Bản là được xem là “tấm giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích nhập cảnh rõ ràng.

Tính đến thời điểm hiện tại, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn visa Nhật Bản. Bởi vậy, mọi công dân Việt Nam nếu muốn đến “đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa trước khi nhập cảnh.

Tuy nhiên, có một vài trường hợp được miễn thị thực Nhật Bản, bao gồm:

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc là hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa Nhật Bản với thời hạn lưu trú tùy vào mục đích nhập cảnh;
• Công dân Việt Nam sở hữu thẻ APEC Business Travel Card (ABTC) được miễn visa Nhật Bản với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày cho mục đích công tác.

Visa du lịch Nhật Bản là thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động du lịch, tham quan, vui chơi, giải trí,… Quý khách có thể xin visa du lịch tự túc hoặc thông qua các công ty dịch vụ.

Các loại visa đi Nhật Bản phổ biến hiện nay

Visa Nhập Bản được phân loại dựa trên số lần nhập cảnh và mục đích nhập cảnh, cụ thể

► Phân loại visa Nhật Bản dựa trên số lần nhập cảnh

 Visa Nhật Bản có 3 loại phổ biến hiện nay là:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single entry visa): Có hiệu lực trong 3 tháng với thời gian lưu trú 15 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple entry visa): Có hiệu lực từ 1 năm trở lên dựa theo mục đích nhập cảnh với thời hạn lưu trú từ 15-30 ngày.

Lưu ý:

Thời hạn hiệu lực tính từ ngày liền sau ngày cấp visa.

Thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú) tính từ ngày liền sau ngày nhập cảnh.

► Phân loại visa Nhật Bản dựa trên mục đích chuyến đi

 Visa Nhật Bản bao gồm 5 loại phổ biến nhất:

• Visa du lịch: Số lần nhập cảnh có 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn visa tối đa 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày.
• Visa thăm thân: Số lần nhập cảnh là 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn visa tối đa 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày.
• Visa thương mại: Số lần nhập cảnh là 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn visa tối đa 10 năm, lưu trú tối đa 90 ngày.
• Visa du học: Số lần nhập cảnh là 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn visa phụ thuộc vào năng lực học của đương đơn.
• Visa lao động: Số lần nhập cảnh là 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn lưu trú tối đa 05 năm. 

Những khó khăn khi tự làm visa Nhật Bản

Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, có rất nhiều những khó khăn trong quá trình làm visa đi Nhật Bản khiến bạn mất thời gian, công sức, chi phí,… cụ thể: 

Không thể cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục xin visa Nhật Bản

Bạn tham khảo thủ tục xin visa từ nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên, liệu những thông tin đó có còn hiệu lực và chính thống? Bởi lẽ, các yêu cầu về thủ tục, giấy tờ xin visa,… thường xuyên thay đổi để phù hợp với thực tế. Đây là điều mà bạn không thể cập nhật liên tục được. 

Chuẩn bị hồ sơ không tốt

Bởi không có kinh nghiệm trong việc làm visa Nhật Bản và có quá ít thông tin về thủ tục nên bạn sẽ không biết cần phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào. Điều này dẫn đến việc chuẩn bị không đầy đủ và không chính xác những giấy tờ mà Đại sứ quán yêu cầu.

Không chứng minh được khả năng tài chính 

Để xin thành công visa Nhật Bản, bạn phải chứng minh được khả năng tài chính sao cho đủ để chi trả cho chuyến đi. Nguồn tài chính này cần được xác nhận bởi những văn bản pháp lý cụ thể với giá trị đủ để trang trải cho bạn phù hợp với mục đích của visa.

Trả lời không tốt qua buổi phỏng vấn với lãnh sự

Đây là khó khăn thường gặp nhất đối với những người tự làm visa Nhật Bản. Có rất nhiều trường hợp bị từ chối cấp visa chỉ vì câu trả lời không khớp với hồ sơ hay trả lời sai, nghe không rõ câu hỏi của viên chức lãnh sự,… Cuộc phỏng vấn không đạt sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kết quả xin visa của bạn.

Không chứng minh được ý định trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi

Tình trạng nhập cảnh sau đó ở lại trái phép vô cùng phổ biến hiện nay tại Nhật Bản. Vì vậy, khi bạn nộp đơn xin cấp visa, lãnh sự quán có quyền nghi ngờ rằng bạn có ý nhập cảnh rồi định cư trái phép tại đó. 

Việc chứng minh sự ràng buộc (gia đình, tài chính, công việc, học hành, sự nghiệp,…) và ý định sẽ trở về Việt Nam sau khi chuyến đi kết thúc là rất quan trọng. Đây là yếu tố để lãnh sự quán xem xét về việc cấp visa cho bạn.

Ngoài ra, một số vướng mắc mà bạn có thể gặp phải như việc liên hệ với đại sứ quán quá khó khăn, không cập nhật được kết quả visa cũng như lý do bị từ chối cấp visa, dịch thuật công chứng không đúng quy định, không có được bản lịch trình thuyết phục,… Tất cả đều có thể gây ảnh hưởng tới kết quả xin cấp visa Nhật Bản của bạn.

Vì sao nên chọn các đơn vị dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói?

Có thể thấy, có quá nhiều khó khăn trở ngại khi bạn tự xin visa đi nhật Bản. Do đó, ngay khi có ý định làm visa đi Nhật Bản, bạn nên tìm đến các đơn vị dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói. Các đơn vị dịch vụ sẽ đảm bảo cho bạn: 

• Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tìm hiểu cũng như xác thực thông tin về visa Nhật Bản hiện hành;
• Tiết kiệm chi phí “sửa sai” và được nắm rõ các khoản chi phí ngay từ đầu;
• Được hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định;
• Được hỗ trợ đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ lên Đại sứ quán;
• Được hỗ trợ lên lịch trình phù hợp;
• Được hướng dẫn về kinh nghiệm phỏng vấn xin visa “ghi điểm” với cán bộ;
• Được cập nhật quá trình xét duyệt hồ sơ liên tục, đảm bảo không gặp bất cứ sai sót gì trong toàn bộ quá trình xin cấp visa.

G.I.A CORP – 10 năm kinh nghiệm làm visa Nhật Bản cho người Việt Nam

Hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ visa đi Nhật Bản. Điều này cũng khiến khách hàng hoang mang, không biết nên lựa chọn đơn vị để tin tưởng gửi gắm.

G.I.A CORP với kinh nghiệm gần 10 năm đối với dịch vụ làm visa Nhật Bản cho người Việt Nam là địa chỉ uy tín đã giúp hàng nghìn khách hàng sở hữu visa một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Khi sử dụng dịch vụ của G.I.A CORP, quý khách không chỉ được trải nghiệm tất cả những lợi ích trên mà còn luôn luôn hài lòng với tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tình chu đáo của đội ngũ nhân viên công ty.

Quy trình dịch vụ xin visa đi Nhật Bản tại G.I.A CORP

Để giúp quý khách hàng thuận tiện nhất trong quá trình sử dụng dịch vụ, G.I.A CORP thực hiện dịch vụ visa đi Nhật theo quy trình sau:

1. Bước 1: Tư vấn diện visa phù hợp nhất với điều kiện và mong muốn của khách hàng;
2. Bước 2: Khách quyết định sử dụng dịch vụ và gửi bản scan giấy tờ cho G.I.A CORP;
3. Bước 3: G.I.A CORP xử lý và hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng;
4. Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ cho trung tâm thị thực;
5. Bước 5: Cập nhật quá trình xét duyệt liên tục cho khách hàng;
6. Bước 6: Nhận và trả kết quả cho khách hàng.

Bạn yêu thích đất nước Nhật Bản? Bạn đang ấp ủ dự định về chuyến đi Nhật trong năm 2023 này? Bạn chưa nắm rõ thủ tục hồ sơ xin visa? Bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ làm visa nhật? Hãy liên hệ đến hotline 0966078777 hoặc để lại thông tin trong khung chat để được hỗ trợ nhanh nhất.