Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài

Bạn đang cần tìm hiểu về mẫu NA17 khai báo tạm trú cho người nước ngoài? Việc hoàn thiện đầy đủ và chính xác mẫu NA17 sẽ giúp cho bạn có thể cư trú một cách hợp pháp tại Việt Nam. Đọc ngay bài viết dưới đây của G.I.A CORP để biết cách tải, điền và nộp mẫu chính xác nhất theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.

Mẫu NA17 là gì? NA17 được dùng để làm gì?

Mẫu NA17
Mẫu NA17 là gì? NA17 được dùng để làm gì?

Mẫu NA17 là một phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài, được quy định trong hệ thống pháp luật Việt Nam nhằm hỗ trợ việc quản lý tạm trú của người nước ngoài tại các cơ sở lưu trú. Đây là một tài liệu quan trọng giúp cơ quan công an kiểm soát thông tin tạm trú, bảo đảm an ninh trật tự và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Trong Điều 33 của Luật xuất nhập cảnh quá cảnh 2014 đã quy định rõ là chủ khách sạn, nhà khách,… khi có người nước ngoài tạm trú thì cần phải khai báo trong thời hạn là 12 giờ. Đối với các cơ sở vùng sâu vùng xa thì thời hạn lưu trú là 24 giờ, kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú tại địa điểm này.

Có 2 hình thức để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

  1. Khai báo trực tuyến tại Trang thông tin điện tử;
  2. Khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú.

Cơ sở pháp lý

Quy trinh nguoi nuoc ngoai thay doi noi lam viec theo dung quy dinh phap luat 2025 01 17T105608.272
Cơ sở pháp lý

Mẫu NA17 được ban hành theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an. Thông tư này quy định chi tiết về trình tự, thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo mọi hoạt động khai báo được thực hiện đúng quy định, tránh những sai sót hoặc vi phạm pháp luật.

Cách tải mẫu NA17 mới nhất

Quy trinh nguoi nuoc ngoai thay doi noi lam viec theo dung quy dinh phap luat 2025 01 17T105728.942
Cách tải mẫu NA17 mới nhất

Để tải mẫu NA17 mới nhất, bạn có thể truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các trang web chính thức như Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Tải mẫu NA17 tại đây: Mẫu NA17

Nội dung mẫu form NA17

Quy trinh nguoi nuoc ngoai thay doi noi lam viec theo dung quy dinh phap luat 2025 01 17T105839.442
Nội dung mẫu form NA17

Mẫu NA17 bao gồm các thông tin cơ bản như:

  • Thông tin về người khai báo: tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
  • Thông tin về người nước ngoài: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian dự kiến lưu trú.
  • Xác nhận của cơ sở lưu trú và cơ quan tiếp nhận.

Các mục trong mẫu được thiết kế đơn giản nhưng đòi hỏi độ chính xác cao. Vì vậy, việc điền thông tin đủ và đúng không chỉ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả chủ cơ sở và người nước ngoài.

Trình tự thực hiện nộp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Hướng dẫn điền mẫu NA17 thông tư 04/2015/TT-BCA

mẫu NA17
Hướng dẫn điền mẫu NA17 thông tư 04/2015/TT-BCA

Là mẫu đơn quan trọng để khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, việc hoàn thiện mẫu NA17 là bắt buộc để có thể hợp pháp hóa quá trình lưu trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn điền mẫu đơn đúng và đầy đủ theo quy định:

Thông tin cơ sở lưu trú

  • Tên cơ sở lưu trú: Ghi rõ ràng tên khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ hoặc công ty cung cấp chỗ ở;
  • Địa chỉ: Ghi đầy đủ địa chỉ bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố;
  • Điện thoại: Cung cấp số điện thoại của người đại diện hoặc bộ phận tiếp nhận.

Thông tin về người nước ngoài

  • Họ tên: Ghi đầy đủ theo đúng thông tin trên hộ chiếu;
  • Giới tính: Đánh dấu vào ô Nam/Nữ;
  • Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm;
  • Quốc tịch: Ghi quốc tịch hiện tại theo thông tin hộ chiếu;
  • Loại, số hộ chiếu: Ghi đúng loại, số hộ chiếu đã được cấp;
  • Ngày, cửa khẩu nhập cảnh: Ghi rõ ngày và cửa khẩu mà người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam;
  • Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ mục đích nhập cảnh của người nước ngoài, ví dụ như du lịch, công tác,…;
  • Thời gian tạm trú: Xác định số ngày lưu trú tại cơ sở đó.

Xác nhận của cơ sở lưu trú

Đại diện hợp pháp của cơ sở lưu trú ký tên và ghi rõ họ tên đồng thời đóng dấu (nếu có).

Sau khi hoàn thiện mẫu đơn NA17 theo các hướng dẫn trên, cơ sở lưu trú nộp đơn lên đơn vị tiếp nhận (công an xã, phường, hoặc thị trấn nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở) để đơn vị xác nhận và hoàn tất thủ tục.

Đối tượng thực hiện là ai?

Mẫu NA17 được thực hiện bởi các người nước ngoài hoặc chủ cơ sở cung cấp chỗ ở cho người nước ngoài, bao gồm khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê,… Trách nhiệm khai báo thuộc về chủ cơ sở lưu trú hoặc bản thân người nước ngoài.

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

Cơ quan tiếp nhận mẫu NA17 là công an xã, phường, hoặc thị trấn nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở. Sau khi tiếp nhận, cơ quan công an sẽ kiểm tra và lưu trữ thông tin để phục vụ công tác quản lý tạm trú.

Thời hạn giải quyết

Thông thường, quá trình giải quyết và xác nhận mẫu NA17 diễn ra ngay sau khi cơ quan công an tiếp nhận đầy đủ thông tin. Thời gian xử lý sẽ vào khoảng 07 ngày làm việc.

Kết quả và lệ phí

Sau khi hoàn tất quy trình xử lý, cơ quan công an sẽ xác nhận việc khai báo tạm trú.

Hiện tại, việc khai báo tạm trú thông qua mẫu NA17 không yêu cầu lệ phí, nhưng người nước ngoài và chủ cơ sở lưu trú cần tuân thủ đúng theo quy định về thời gian và nội dung khai báo.

Mẫu NA17 thường đi kèm với các giấy tờ nào?

Quy trinh nguoi nuoc ngoai thay doi noi lam viec theo dung quy dinh phap luat 2025 01 17T110125.095
Mẫu NA17 thường đi kèm với các giấy tờ nào?

Khi nộp mẫu NA17, bạn cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ để xác minh thông tin nhằm đảm bảo quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi.

  • Hộ chiếu của người nước ngoài: Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính và quốc tịch của người nước ngoài. Bạn cần chuẩn bị:
    • Bản sao rõ ràng của các trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu;
    • Trang chứa thị thực (visa) còn hiệu lực hoặc dấu nhập cảnh Việt Nam.
  • Thị thực (visa) hoặc miễn thị thực: Người nước ngoài cần cung cấp bản sao của thị thực (visa) hợp lệ hoặc giấy miễn thị thực nếu thuộc đối tượng được miễn theo quy định pháp luật.
  • Hợp đồng làm việc (nếu có): Nếu người nước ngoài lưu trú tại cơ sở theo diện làm việc thì cần nộp thêm:

Việc nộp đầy đủ giấy tờ kèm theo mẫu NA17 không chỉ giúp rút ngắn thời gian giải quyết mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Nếu có thắc mắc liên quan về mẫu đơn, bạn nên liên hệ với cơ quan công an nơi nộp hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý khi điền mẫu NA17

Quy trinh nguoi nuoc ngoai thay doi noi lam viec theo dung quy dinh phap luat 2025 01 17T110305.744
Lưu ý khi điền mẫu NA17

Mẫu NA17 tuy ngắn gọn và đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác trong việc điền thông tin. Đối với các cơ sở lưu trú có nhiều người nước ngoài, bạn chỉ cần thêm dòng trong bảng và tiếp tục điền thông tin theo đúng các cột quy định. Tuy nhiên, cần lưu ý kỹ các điểm sau:

(1) Loại hình cơ sở lưu trú

Ghi rõ loại hình cơ sở lưu trú theo quy định, chẳng hạn:

  • Cơ sở lưu trú du lịch: khách sạn, nhà nghỉ, homestay;
  • Khu nhà ở dành cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, hoặc thực tập;
  • Cơ sở y tế: bệnh viện, phòng khám nơi người nước ngoài đang điều trị;
  • Nhà riêng: nhà ở do cá nhân cho thuê hoặc sử dụng làm nơi lưu trú;
  • Các cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.

(2) Loại và số hộ chiếu

  • Ghi chính xác số hộ chiếu, loại hộ chiếu (ví dụ: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, hoặc hộ chiếu ngoại giao);
  • Đảm bảo thông tin trùng khớp với nội dung trên hộ chiếu.

(3) Loại giấy tờ nhập cảnh

  • Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực, ghi rõ “Miễn thị thực”;
  • Nếu nhập cảnh bằng các loại giấy tờ khác, ghi đầy đủ theo thứ tự như sau:
    • Loại giấy tờ (ví dụ: thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC);
    • Số giấy tờ, thời hạn, ngày cấp, và cơ quan cấp.

(4) Thông tin về lần nhập cảnh gần nhất

  • Ghi rõ ngày, tháng, năm người nước ngoài nhập cảnh lần gần nhất;
  • Ghi rõ cửa khẩu nhập cảnh, bao gồm tên cửa khẩu đường bộ, sân bay quốc tế, hoặc cảng biển.

Việc nắm rõ các yêu cầu trên sẽ giúp bạn thực hiện khai báo mẫu NA17 một cách thuận lợi và hiệu quả, đồng thời tránh được những sai sót không đáng có.

Câu hỏi thường gặp

Người điền form NA17 thường là đại diện hợp pháp của cơ sở lưu trú, chẳng hạn như chủ khách sạn, quản lý tòa nhà, hoặc người chịu trách nhiệm khai báo theo quy định. Trong một số trường hợp, người nước ngoài cũng có thể hỗ trợ cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thiện mẫu.

Điều này tùy thuộc vào quy định của từng địa phương bởi một số nơi có hỗ trợ khai báo tạm trú trực tuyến trên các hệ thống quản lý của công an khu vực đó.

Mẫu NA17 là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình, yêu cầu và cách điền mẫu không chỉ giúp bạn thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý mà còn góp phần đảm bảo an ninh, trật tự xã hội. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được hướng dẫn chi tiết.

hotline 0966078777 giacorp

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *