Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần? [UPDATE 2026]

Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần là một trong những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm khi giấy phép lao động sắp hết hiệu lực. Việc hiểu đúng quy định về số lần được gia hạn, thời hạn của giấy phép lao động cũng như điều kiện và thủ tục gia hạn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài, tránh bị gián đoạn công việc hoặc phát sinh các vi phạm hành chính.

Trong bài viết dưới đây, G.I.A CORP sẽ cập nhật đầy đủ quy định mới nhất năm 2026 về số lần được gia hạn giấy phép lao động, thời hạn hiệu lực, điều kiện gia hạn, hồ sơ, quy trình thực hiện, mức xử phạt khi không gia hạn đúng thời hạn cũng như những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần biết.

1. Được gia hạn giấy phép lao động mấy lần?

Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn duy nhất 01 lần nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, gia hạn sẽ được thực hiện thủ tục gia hạn một lần, sau khi giấy phép lao động đã được gia hạn và tiếp tục hết hạn sẽ không thể thực hiện gia hạn lần thứ hai. Nếu người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới thay vì tiếp tục gia hạn.

Lưu ý: Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa “gia hạn giấy phép lao động” và “cấp lại giấy phép lao động”. Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau. Liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được giải đáp về hai thủ tục này.

2. Thời hạn của giấy phép lao động

Theo quy định hiện hành, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm và được xác định theo thời hạn của một trong các căn cứ sau:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
• Thời hạn bên nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
• Thời hạn của hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức hoặc dự án tại Việt Nam.
• Thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và các căn cứ khác theo quy định của pháp luật.

Đối với trường hợp gia hạn, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Thời hạn gia hạn cũng được xác định dựa trên các căn cứ nêu trên nhưng không vượt quá 24 tháng.

3. Điều kiện để người nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động

Để được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định như sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn tại thời điểm nộp hồ sơ;
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho đúng người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp;
• Người lao động tiếp tục làm việc đúng vị trí, chức danh, hình thức làm việc và người sử dụng lao động ghi trên giấy phép lao động;
• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
• Không thuộc trường hợp bị thu hồi hoặc chấm dứt hiệu lực giấy phép lao động.

4. Trường hợp nào không được phép gia hạn giấy phép lao động?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nếu không đáp ứng các điều kiện gia hạn hoặc thuộc một trong các trường hợp dưới đây, người lao động nước ngoài sẽ không được gia hạn giấy phép lao động và doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động nếu vẫn có nhu cầu sử dụng lao động.

• Giấy phép lao động đã hết hạn tại thời điểm nộp hồ sơ;
• Giấy phép lao động đã được gia hạn 01 lần trước đó;
• Doanh nghiệp không có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp được miễn xác định nhu cầu theo quy định;
• Không có giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung của giấy phép lao động đã được cấp;
• Người lao động thay đổi vị trí công việc, chức danh, hình thức làm việc hoặc người sử dụng lao động so với giấy phép lao động hiện tại. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động theo quy định;
• Hồ sơ gia hạn không đầy đủ, không hợp lệ hoặc có thông tin không chính xác, dẫn đến không đáp ứng điều kiện để được cơ quan có thẩm quyền xem xét gia hạn.

5. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất 2026

Để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam sau khi giấy phép lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn như sau:

5.1. Hồ sơ để gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu 03/PLI;
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
• Giấy phép lao động đang còn hiệu lực;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn sử dụng;
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung của giấy phép lao động đã được cấp (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm,…).

5.2. Quy trình gia hạn giấy phép lao động

Doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo các bước sau:

5.2.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động rà soát điều kiện gia hạn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, sau đó tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền được UBND cấp tỉnh giao thực hiện việc cấp, gia hạn giấy phép lao động.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến nếu địa phương đã triển khai dịch vụ công.

5.2.2 Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và xem xét các điều kiện gia hạn. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

5.2.3. Bước 3: Nhận giấy phép lao động được gia hạn

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động đã được gia hạn. Trường hợp từ chối gia hạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

6. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là bao lâu?

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động dao động trong khoảng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không chấp thuận gia hạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

7. Mức phạt nếu không gia hạn giấy phép lao động kịp thời

Khi giấy phép lao động hết hạn, nếu người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt cụ thể quy định như sau:

7.1. Mức xử phạt đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định.
• Sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực do không thực hiện gia hạn hoặc cấp mới đúng thời hạn.

Lưu ý: Ngoài hình thức phạt tiền, người lao động nước ngoài còn có thể bị áp dụng biện pháp trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của pháp luật.

7.2. Mức xử phạt đối với doanh nghiệp sử dụng lao động

Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo số lượng lao động vi phạm như sau:

8. G.I.A CORP – Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động uy tín

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng hồ sơ, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và nộp hồ sơ trong thời hạn quy định. Chỉ cần sai sót về giấy tờ hoặc nộp hồ sơ quá thời hạn, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục cấp mới, gây tốn thêm thời gian và chi phí.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người nước ngoài và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, G.I.A CORP đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng thực hiện thành công các thủ tục về giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và các dịch vụ pháp lý liên quan.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại G.I.A CORP?

• Tư vấn chuyên sâu về điều kiện gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất.
• Hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai biểu mẫu, nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
• Chi phí minh bạch, tư vấn rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh các khoản phí ngoài thỏa thuận.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp luật về lao động, xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Hỗ trợ xử lý các hồ sơ phức tạp, hồ sơ gấp hoặc các trường hợp cần tư vấn phương án phù hợp theo từng tình huống thực tế.

9. Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc “được gia hạn giấy phép lao động mấy lần” cũng như nắm rõ các quy định về thời hạn, điều kiện, hồ sơ và thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất năm 2026.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động, đừng ngần ngại liên hệ G.I.A CORP. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình xử lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp